出張のストレスを軽減する新しい選択肢「フレックスプラン」を知ろう

出張において、変更やキャンセルは避けられない現実です。特に、急な召集や予想外の事情でプランを変更しなければならないことも多く、そんな時に頭を悩ませるのが航空券やホテルのキャンセル手続きです。このたび、出張手配・管理システム「Dr.Travel」が、新サービス「フレックスプラン」をリリースしました。本稿では、フレックスプランの特徴や利便性について詳しくご紹介します。

フレックスプランの概要

フレックスプランは、出張者が遭遇する「変更」や「キャンセル」に伴う費用の不安を解消するために設計されています。出張者が国内外の航空券やホテルを予約する際、合計金額に対して10%を追加するだけで、変更やキャンセルにかかる費用の90%をDr.Travelが負担してくれるのです。このサービスを活用すれば、キャンセルによる経済的リスクを大幅に抑えることが可能となります。

通常、変更可能な運賃を選ぶと費用が高くなることが一般的ですが、フレックスプランを利用すれば、より安価にリスクを軽減することができます。特に、コロナ禍の影響で出張の予定が不透明になる中、出張者やその手配を行う人にとって、非常にありがたい選択肢となることでしょう。

出張手配が簡単に

「Dr.Travel」は、基本的に出張手配の全般をサポートするシステムです。航空券やホテルの手配はもちろん、出張者の旅行データをリアルタイムで管理できます。出張の依頼があった場合、オペレーターが最適なプランを提案し、スムーズな手続きを実現します。これにより、管理者は出張状況をシステム上でいつでも確認でき、出張者の安全を確保しつつ報告も簡易化されます。

TOKIUMの企業背景

「Dr.Travel」を提供する株式会社TOKIUMは、2012年に設立された企業で、東京都千代田区に本社を置いています。伝統的な経費精算や請求書管理をデジタル化し、効率的な支出管理を支援しています。他のサービスには、請求書受領や経費精算のクラウドサービス「TOKIUM」や、領収書を簡単に管理できる「Dr.Wallet」などがあります。これらのサービスを通じて、多くの企業において業務の効率化を図っています。