企業のExcel依存がDXを阻む課題と解決への道筋

はじめに

近日、株式会社アイアットOECが実施した調査によると、企業のDX推進担当者の約90%が自社でExcelを利用しているという驚きの結果が明らかになりました。本記事では、Excel依存の現状とその業務に与える影響、及び解決策について深掘りしていきます。

Excelの業務利用状況

この調査から、Excelを利用している企業のDX推進担当者の約88.7%が、自社の業務において何かしらの形でExcelを活用していることが分かりました。具体的には、最も利用度が高かったのは「報告書やマニュアルなどの資料作成」で、次いで「プロジェクトの進捗やスケジュール管理」、「売上や経費のデータ集計・分析」という結果が出ています。これらの業務は、すべて企業運営に欠かせない重要な役割を果たしています。

Excel利用の課題

しかし、Excelを業務で利用することによって生じる課題も少なくありません。主な問題としては、データ入力や集計作業に多くの手間と時間がかかること、さらには複数のファイルが乱立しデータの一貫性が損なわれることです。このため、担当者はストレスを感じながら作業を続けているのが現状です。実際、データ入力や集計に手間取るという回答が44.6%を占め、複数ファイルの乱立によるデータの一貫性欠如も43.6%に達しました。

DX推進状況とExcelの影響

一方で、Excelを業務で活用している企業の約7割が、自社のDX推進状況に肯定的な意見を持っています。全社的または一部の部門でDXが進行しているとの回答がそれぞれ30%および36.7%ありました。しかし、Excelの使用は手作業でのデータ加工や転記の工数が増加する原因となり、セキュリティやデータガバナンスの懸念も生じています。これらの負担はDXの進行を阻む要因となっています。

Excel利用を辞められない理由

多くの企業がExcelを利用し続ける理由として、従業員がExcelの操作に慣れていることや、代替システムの選定・データ移行に時間とコストがかかることが挙げられます。調査では、41.5%が「従業員がExcelに慣れているから」、32.1%が「代替システム選定や移行に時間がかかるから」と回答しています。

解決策の提案

このようなExcel依存の問題をどのように解決するかが、企業のDXを進める鍵となります。ここで注目したいのが、ノーコード業務アプリ作成ツール「@pocket（アットポケット）」です。このツールでは、プログラミングのインストラクションなしで、最短5分で業務アプリを作成できるため、手作業の工数削減が実現可能です。また、Excelと連携したデータ移行も容易で、業務効率化に貢献します。

まとめ

本調査により、企業のDX推進担当者の約9割が自社の業務でExcelを利用している実態が浮かび上がりました。同時に、Excelの運用がDX推進に様々な困難をもたらしていることもわかりました。Excel依存から脱却するためには、ノーコードアプリツールのような新しい技術を活用し、業務の効率化を図っていく必要があります。これが、今後ますます重要になるデータドリブン経営を支える基盤ともなるでしょう。