生成AIを駆使した非定型帳票のデータ入力業務効率化が実現

富士フイルムビジネスイノベーションの新サービス

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社は、AI-OCR技術を用いたクラウドサービス「ApeosPlus desola Technology by AI inside」を強化し、非定型帳票のデータ入力業務を劇的に効率化する新機能を5月21日より提供開始しました。

非定型帳票の課題

企業間の取引で使用される帳票、特に注文書や見積書、請求書などは、取引先によってレイアウトや項目名が異なり、従来は個別に読み取り位置を設定する必要がありました。帳票の変更のたびに確認や再調整が求められ、その手間が大きな課題となっていました。また、同じ意味でも異なる表現が使われる「表記ゆれ」への対応も求められ、多くのルール設定が必要とされていました。

生成AIの導入による解決策

新たに強化された機能では、生成AIが帳票全体の文脈を理解し、各項目を「位置」ではなく「意味」で捉えます。これにより、従来必要だった読み取り位置の指定が不要になり、キーワードを指定するだけでデータ抽出が可能に。特に、非定型帳票を扱う業務において、その効率化が顕著に現れることでしょう。

さらに、キーワードに加え、帳票内の文字の色や背景色も抽出条件として設定でき、さらなる精度向上が期待できます。

多様な帳票テンプレートの提供

サービスには、見積書、注文書、納品書、請求書、領収書・レシート、ミルシート、図面など、7種類の帳票テンプレートが用意されています。これらのテンプレートは、キーワードが事前に設定されており、すぐに利用可能です。業務に応じて任意の帳票を設定することで、より幅広いデータ化に対応できるようになっています。

スムーズな確認・訂正機能

受発注業務で使用される明細表のデータ抽出結果をスムーズに確認・訂正できる専用画面も提供されます。この画面では、項目名と抽出された明細が並列に表示され、内容の確認がしやすく、作業効率が向上します。

DocuWorks文書への対応

「ApeosPlus desola」は、長年のドキュメントハンドリング実績を持つDocuWorksとの連携も強化。新機能では、DocuWorks文書内の付箋やスタンプなどのアノテーションも読み取り可能となり、補足情報を含めたデータ化が実現しました。

利用プランと価格

サービスは、データ処理量が多い業務向けの「ApeosPlus desola 基本サービス」と、少ない業務向けの「ApeosPlus desola Lite」の2プランを提供しています。既存の利用者は、追加契約なしで新機能を利用可能です。

- ApeosPlus desola 基本サービス: 月額130,000円（5200ページまで無償）
- ApeosPlus desola Lite: 月額45,000円（500ページまで無償）

無償分を超えた利用は追加料金が発生しますので詳細はお問い合わせが必要です。

AI inside 社長のコメント

AI inside株式会社の渡久地社長は、非定型帳票のデータ化がこれまでの課題だったとし、今回のアップデートで位置指定が不要になったことに大きな意義を見出しています。基盤となるAI技術は高い認識精度を誇り、業務プロセス全体の自動化を目指してさらなる進化を continueしていくとしています。

詳細については、こちらをご覧ください。