ビジネス資料作成ツールの新時代：ChatGPTの利用急増に注目

ビジネス資料作成ツールの新たな傾向

最近、think-cell Japan株式会社が実施した調査により、職場で使用されるデジタルツールに明らかな変化が見られることがわかりました。この調査は、日本国内の22～59歳の大卒社会人800人を対象に行われ、特にZ世代やゆとり世代のデジタルツール利用の傾向を明らかにしました。調査結果は、職場での資料作成におけるデジタルツールの多様化が進んでいることを示しています。

調査の概要

この調査は、2025年4月4日から5日にかけて行われ、全国の大卒社会人を対象にインターネットでデータを収集しました。その結果、ほとんどのビジネスパーソンが利用している主要なツールがエクセル、ワード、パワポの3つであることが再確認されました。特に驚くべきは、わずか2年半で急成長を遂げたChatGPTが、これらに次ぐ利用率を誇っている点です。

デジタルツール利用状況の多様化

調査によると、職場でのデジタルツールの利用状況は世代によって大きく異なります。特に注目すべきなのは、エクセル、ワード、パワポの利用率が氷河期世代や団塊ジュニア、バブル世代で高く、Z世代やゆとり世代ではこれらのクラウドベースの代替ツールを利用する傾向が強いことです。たとえば、若年層はGoogleの各種ツールやAppleのアプリケーションを活用し、効率的に資料を作成しています。

また、パワポに関しては、Canvaなどの他社のツールも人気を博しています。これにより、従来のMicrosoft製品に対する依存度は減少しており、特に若い世代においては自分たちのスタイルに合ったツールを選ぶ傾向が強まっていると考えられます。

ChatGPTの躍進と世代間の利用格差

興味深いのは、ChatGPTの利用状況です。調査では、Z世代から氷河期世代までは約16～18%が利用しているのに対し、団塊ジュニアやバブル世代ではその数字が10%を下回る結果が出ています。この世代間の差はなんと2.25倍にも達しており、AI技術が世代ごとにどのように捉えられ、利用されているかが浮き彫りになりました。このことは、デジタルディバイドに続き、AIにおける利用格差が存在することを示唆しています。

効率的な資料作成を支えるthink-cellスイート

こうした変化の中で、think-cellスイートが注目されています。このツールは、パワポやエクセルを使った資料作成の手間を最大70%削減することを目的としたオールインワンソリューションです。think-cellを導入することで、250種類以上のビジネススライドテンプレートやアイコンを簡単に挿入でき、グラフの自動作成機能も完備しています。

さらに、think-cellでは1ヶ月の無料トライアルが利用可能です。これにより、企業は必要なツールを試しながら導入を検討することができ、効率的な資料作成の第一歩を踏み出すことができます。

まとめ

今回の調査結果は、ビジネスパーソンがどのようにデジタルツールを利用しているのか、世代間の差やトレンドを理解する上で重要な情報を提供しています。特に、若い世代のツール選びやその背後にある理由を知ることで、企業はこれからのデジタル環境に適応した戦略を考える必要があります。今後、AIやクラウドサービスの普及が進む中で、ビジネス環境はますます変わってゆくことでしょう。