低価格で実現する業務効率化ツール「SecureBoard」の魅力とは

新しい働き方を支えるグループウェア「SecureBoard」

サイバーソリューションズ株式会社が新たにリリースしたグループウェア「SecureBoard」は、法人向けに特化したツールとして、業務の効率化を強力にサポートします。東京都港区に本社を置く同社は、コストを抑えつつ、機能的にも充実したこのグループウェアを月額300円で提供することを発表しました。

背景と必要性

近年、リモートワークとオフィスワークが併存するハイブリッドな働き方が普及しています。この変化により、企業内でのオンライン情報共有ツールが必要とされている一方で、さまざまなツールを併用することによる情報管理の煩雑さや、高額な導入コストが問題となっています。これを受けた「SecureBoard」は、スケジュール管理、タスク管理、情報共有などの機能を一つのプラットフォームに統合し、業務の円滑化を図ります。

SecureBoardの機能

1. 高いコストパフォーマンス
「SecureBoard」は、全社での導入を促進するため、1アカウントあたり月額300円の低価格で提供されます。基本機能に加え、アクセス権限管理やSAML2.0認証、文書検索機能なども搭載され、経費削減に貢献します。

2. スムーズな会議予約
空き時間検索や重複予定のサジェスト機能により、複雑なスケジュール調整が簡単になります。また、施設予約とも連携しており、スムーズに会議場所を確保できます。

3. 効率的な情報検索
OfficeファイルやPDFファイルの内容まで検索可能なため、必要な情報に迅速にアクセスできる点も魅力の一つです。柔軟な検索条件設定が可能で、情報探しにかかる時間を大幅に短縮できます。

4. 強固なセキュリティと使いやすさ
文書ごとに設定できる詳細なアクセス権限管理によって、情報漏洩リスクを軽減しつつ、安全な業務環境の構築を可能にします。このように、セキュリティと使いやすさを両立しています。