エコミックが年末調整をスマート化するマイナポータル連携を開始

エコミックが年末調整業務を革新

株式会社エコミックは、年末調整アウトソーシングサービス『簡単年調』において、待望のマイナポータルとのAPI連携機能を開始しました。この新機能により、従業員はスマートフォンを用いて控除証明書を簡単にデジタルで提出でき、企業における証明書の回収や確認作業が格段に軽減されることになります。

年末調整業務の現状

毎年年末に、多くの企業が抱える問題の一つが年末調整業務です。特に人事や労務担当者にとっては、証明書の回収や管理の手間が大きく、国税庁の電子化推進にもかかわらず、多くの企業が依然として紙ベースでの作業から抜け出せない状況です。例えば、従業員が多くの控除証明書を手元に保管し、提出する手間や、人事担当者が証明書の回収・内容確認を行う負担、さらには手入力によるミスが問題視されています。このような課題を受け、エコミックはマイナポータルとの連携による「完全電子化」を実現することを決定しました。

新機能の概要

新たなAPI連携機能は、マイナポータルに保存された控除証明書を自動で取得する仕組みです。利用できる証明書は以下の6種類です：

1. 生命保険料控除証明書
2. 地震保険料控除証明書
3. 社会保険料控除証明書
4. 小規模企業共済等掛金控除証明書
5. 住宅借入金等特別控除証明書
6. 住宅取得資金借入金の年末残高等証明書

このように、従業員の同意を得た上で証明書を自動取得し、年末調整申告データに直接リンクされることで、手書きや紙の提出が不要になり、効率的な業務運営が可能になります。

企業と従業員のメリット

従業員の効率化

- 証明書のオンライン提出：従業員はマイナポータルから一括で申請を行うだけで、証明書の回収や確認作業は人事部門の負担から除外されます。

コスト削減

- 割安な処理料金：電子申告を選択した従業員には、通常料金よりも安価な処理単価が適用され、経費の削減にもつながります。

ミスの排除

- 高品質なデータ管理：API経由でのデータ取得により、手入力によるミスを根本から排除します。さらに、エコミックのベリファイ方式により、データの品質が保証されます。

環境への配慮

- ペーパーレス化：証明書の印刷や郵送にかかるコスト削減に加え、環境負荷を軽減し、テレワーク中でも申告を完結できます。

エコミックの実績と今後の展開

エコミックはすでに1,500社、88万人以上の処理実績を持ち、その信頼性は高いと評価されています。今後はさらにデジタル化や自動化を進めることで、人事や給与業務の管理をさらに効率化し、AI技術を活用した取り組みも視野に入れています。企業のバックオフィス業務を支えるソリューションプロバイダーとして、エコミックは業務の負担を軽減し、企業の成長を後押ししていくのです。