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働き方改革の新たな一手 "ビズエニー" の誕生

新型コロナウイルスの影響で、リモートワークやワーケーションが急速に普及している現代。この状況に対応するために、2020年11月11日、株式会社パプレアは新しいビジネス支援ツール「ビズエニー」を正式に発表しました。このサービスは、リモートワークの運用をスムーズにすることを目的としており、コミュニケーションの活性化、業務の効率化、そして業務状況の見える化を支援するとしています。

リモートワークの必要性と課題

コロナ禍での労働環境の変化により、多くの企業が新しい働き方を模索しています。しかし、リモートワークを取り入れた結果、26.7%の企業が生産性の低下を報告しており、労働者数も減少傾向にあることなどの課題が浮き彫りになっています。そこで、どのようにして個々の生産性を向上させるかが企業の大きな注目点となっています。

「ビズエニー」の開発背景

パプレアは、2019年の秋から新型コロナウイルスの流行を見越してリモートワークの重要性を認識し、「どこにいても生産性が高い業務ができるノウハウを標準化したい」という思いから「ビズエニー」を開発しました。生産性の高い人には共通の特徴があり、その特徴を踏まえた環境を整えれば、全社員の生産性向上が可能だと考えています。

生産性の高い人の特徴

• - 自分の役割を理解している
• - タスク管理がしっかり行われている
• - タスク間に隙間時間が少ない
• - 上司とのコミュニケーションが円滑
• - 上司が業務内容を把握し、適切に評価している
• - プライベートの時間もしっかり取れている

ビズエニーはこれらの特徴を誰でも実践できる形で提供することを目指しています。

ビズエニーの主な機能

1. クォータービュー機能

仮想オフィスで自分のアバターを表示し、業務中の状況が一目で理解できます。

2. 勤怠バー機能

勤務状況を自動で判定し、その結果をグラフ化。業務の進捗を一目で確認可能です。

3. タスク管理機能

チームでのタスクを整理し、業務状況を可視化します。これによりリモートでも業務を効率的に管理。

4. 日報機能

登録したタスクから自動で日報を作成し、コミュニケーションを円滑にします。

5. 各種分析機能

得られたデータを基に、チーム全体や各個人の働き方を分析し、改善に繋げられます。

6. カレンダー連携機能

タスクとカレンダーを連携させて、業務内容を一元管理できます。

7. チャットツール連携機能

Slackやチャットワークと連携し、コミュニケーションをサポートします。

導入成果とユーザーの声

ビズエニーを導入した企業では、働き方満足度が約20%向上し、生産性も約15%増加したと報告されています。ユーザーからは、「不安のあったリモートワークも安心して導入できた」という声や、「業務内容が見える化され、マネジメントが楽になった」との喜びのコメントが寄せられています。

株式会社パプレアの使命

「働く人を笑顔に」を掲げるパプレアは、システムを通じた効率的な労働環境の整備を目指しています。これからも「ビズエニー」を通じて、日本の働き方に貢献し続ける所存です。

サービス概要

• - サービス名: BIZANY（ビズエニー）
• - 目指すこと: 社内コミュニケーションの活性化や業務の見える化、効率化
• - URL: ビズエニーの公式サイト

まとめ

リモートワークの必要性が高まる中で、ビズエニーという新たなサービスは、多くの企業にとって大きな支援となる可能性を秘めています。日本の働き方がますます変わる中で、このような新しい取り組みがどのように普及し、企業や働く人々に貢献するのか目が離せません。

関連リンク

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Wiki3: 東京都 品川区 リモートワーク ビズエニー 株式会社パプレア