AIによる稟議書作成を変革するエイトレッドの新サービス

エイトレッドが新サービスを開始

株式会社エイトレッドは、生成AI技術を活用した新たな業務申請書作成サービス「AI搭載ワークフロー」を本日より販売開始しました。このサービスは、AIが申請書の作成や承認プロセスを自動化することで、従業員の業務負担を大幅に軽減します。

生成AIの進化とその期待

近年、生成AIの技術は急速に進化しており、企業における業務効率化への期待が高まっています。しかしながら、実際の導入においては多くの企業が困難を伴っていました。具体的には、プロンプト設計の難しさや設定作業の煩雑さ、さらにはセキュリティリスクなど、様々な壁が立ちはだかっていたのです。

「生成AIができることが多すぎて、どこから手をつければいいのか分からない」というのは、多くの企業が共通して抱える悩みでした。そこで、エイトレッドはこれらの課題を解決する手段を模索しました。

AI搭載ワークフローの特徴と効果

エイトレッドが提案する「AI搭載ワークフロー」は、その名の通り、全社員が必ず関与する業務プロセスにAI技術を自然に取り入れています。この結果、従業員はより戦略的な業務に集中できるようになり、企業全体の生産性向上が期待できます。さらに、AIを日常業務に組み込むことで、社員が自然にAI技術を学ぶ環境を整えることもできます。

具体的には、専用のAIエージェントが申請の意図を理解し、自ら対話をしながら申請書の作成をサポートします。「新しいシステムを導入するための稟議を出したい」という場合、AIは必要な情報を尋ね、申請書の初稿を作成します。これにより、従来の手作業でかかっていた時間を大幅に短縮できるのです。ユーザーは特別な知識を持たなくても、直感的に操作できるチャット形式でAIに指示を出すことができます。

全社的なAIの浸透を目指して

この仕組みを活用したワークフローは、申請者から承認者まで全社員が利用するため、企業全体で自然にAIを体験できる場を提供します。これにより、AI技術の理解が深まり、企業文化として根付くことが期待されます。このように、AIの活用は特定の部門や一部の従業員だけでなく、組織全体に広がることを目指しています。

導入の便利さと安全性

エイトレッドのサービスは、導入も非常に簡単で、管理者にとっても直感的な操作が可能です。設定も最短数分で済み、複雑なプロンプト設定などを事前に行う必要がありません。また、データセキュリティにも配慮されており、AIに入力した情報は一切保存せず、学習にも使用されないため、安全な環境で利用できます。

利用料金と制限

AI搭載ワークフローの利用料金は、AgileWorks対応版が月額80,000円、X-point Cloud対応版が月額35,000円となっており、それぞれのトークン消費に応じた利用制限があります。エイトレッドの認定販売パートナーを通じて、全国で提供される他、各種セミナーを通じて更なる説明会も開催されています。

エイトレッドのビジョン

エイトレッドは、ワークフローシステムのリーディングカンパニーとして、ペーパーレス化や業務効率化に取り組んできました。その累計導入社数は5,000社を超え、公共機関や教育機関を含む様々な業種に幅広く展開しています。今後も「AgileWorks」や「X-point」など、革新的なサービスを展開し続けることで、さらなる業務の効率化を推進していく考えです。お客様のニーズに応じて柔軟なサービスを提供し、企業のデジタル変革を強力にサポートします。