クラウド型勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」のQRコード印刷機能が注目される

クラウド型勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」の進化

株式会社オープントーンは、2025年2月に新たにIC勤怠システムにQRコード印刷機能を追加しました。この新機能は、企業の勤怠管理をより効率的に行えるように開発されたものです。具体的な導入事例として、社員の出退勤をスムーズに記録するためのQRコードを各従業員に配布しやすくなった点と、印刷コストが抑えられることが挙げられます。

QRコード印刷機能のメリット

QRコードを紙に印刷することで、企業はこれまでの運用の手間を軽減できます。従来、QRコードはスマートフォンを介して送信され、運用が複雑であったため、システム導入に抵抗があった企業も少なくありませんでした。しかし、今回のQRコード印刷機能により、全社員分のQRコードを一括で印刷することが可能になり、管理者の負担を大きく減少させることが期待されています。

簡単な利用方法

この新機能の利用は非常にシンプルです。管理者は、ICタイムリコーダーの管理画面から「QRコード印刷用ページを表示」を選択し、印刷ボタンをクリックするだけで、紙に出力されたQRコードを得ることができます。これを名刺サイズに切り分けて、社員証として配布すれば完了です。電子データから紙への変換が行われることで、QRコードの保管や廃棄も行いやすくなり、運用の柔軟性が増しています。

労務管理の効率化

QRコードを用いることで、管理業務の効率化も図れます。紛失のリスクが減少するほか、QRコードが使用された実績が見えやすくなるため、労務担当者はリアルタイムで出退勤状況を確認できます。また、紙で作成することで非デジタル環境の企業でもスムーズに導入が可能です。低コストでの導入も新たな魅力となります。

利用者からの好評

この機能を取り入れた企業からは、「QRコードを使った新しい打刻方法が効果的で、業務が改善された」との声が多く寄せられており、ICタイムリコーダーは日々進化を続けています。ユーザーのニーズに耳を傾け、さらに便利な機能へと拡張していく姿勢が評価されています。

中小企業向けの勤怠管理

ICタイムリコーダーは特に中小企業に適した勤怠管理ソリューションであり、1名あたりのコストも200円と非常にリーズナブルです。企業の業務改善や効率化に必要な機能も豊富に備えており、例えば、シフト管理や休暇申請の承認ワークフローなどが含まれます。さらに、給与ソフトとの連携も可能で、効率的な業務運営をサポートします。