上智大学が名刺管理システム「SKYPCE」を導入し、卒業生と企業とのつながりを強化

上智大学が進める名刺管理システム「SKYPCE」導入事例

近年、上智大学では卒業生や企業とのつながりをより強化するための取り組みとして、名刺管理システム『SKYPCE』を導入しました。この施策は、大学の資産として卒業生や企業の情報を集約し、さまざまな部署での連携をスムーズにすることを目指しています。

導入の背景

上智大学では、卒業生との接点や企業との関係構築において、情報の共有が重要な課題として浮上していました。特に、キャリアセンターや社会人向け講座を提供するSFDP推進室など、卒業生や企業の情報が必要な部門では、卒業生の最新情報を把握することが求められています。しかし、従来の名刺管理は紙のファイリングに頼り、異動や転職によって情報が古くなる問題がありました。そこで、名刺をデジタル化し、部署間で効果的に情報を共有できる『SKYPCE』が求められたのです。

導入効果

新たに導入された『SKYPCE』によって、各部署は持つ人脈や情報を共有し、より多くのチャンスを創出しています。たとえば、SFDP推進室が企業にアプローチする際、キャリアセンターが保有している卒業生の名刺データから、特定の企業に関する情報を活用することで、効率的な連携が実現しました。これにより、直接の接点が難しい大企業でも、すでに関係を築いている卒業生を通じて情報を得ることが可能になりました。

業務の効率化

『SKYPCE』の導入は情報処理の効率化にも寄与しています。名刺情報を登録する際、メール署名から自動的に情報を追加できるため、取りこぼしを防ぎ、スピーディーなコミュニケーションを実現します。また、コミュニケーションの際、専用のタグを付与することで、特定の宛先へのメール送付が効率的に行えるようになりました。これにより、卒業生への連絡業務が飛躍的に改善されています。

今後の展望

今後はこのシステムを学内の他の部署にも展開し、大学全体で共通に利用できるネットワーク資産としての活用を目指しています。これにより、卒業生の情報を常に最新のものとして維持し、キャリア支援などにおける施策の効果を高めることを狙っています。特に、OB・OG訪問の推進や卒業生との協力関係の強化が重要な課題となる中、各部署の連携を促しながら『SKYPCE』の活用を進めていく方針です。

総括

上智大学は、1913年の創立から多くの人材を輩出し、教育の精神として「他者のために、他者とともに」を掲げています。名刺管理システム『SKYPCE』の導入は、大学の総合的なネットワークを強化する一歩といえます。今後の発展が期待されるこの取り組みは、現代のグローバル社会において必要不可欠な要素であり、高等教育機関としての価値をさらに高めるものといえるでしょう。

さらに詳しい情報は、SKYPCEの公式サイトにアクセスしてください。