日立システムズが経費管理システムにAI機能を追加し公共団体向けを強化

日立システムズが提供する新たな経費管理システム

株式会社日立システムズは、総合経費管理システム「Traveler’sWAN」に新たなAI機能を搭載し、公共団体向け機能を追加しました。このシステムは、国内外の出張手配から旅費・経費精算、請求書支払いまでを一元管理できる強力なツールです。

AIによる旅費精算支援機能

2026年10月から提供されるβ版では、AIが旅費精算に必要な情報を自動的に整理し、伝票作成を支援します。具体的には、利用者が自然言語で入力した内容をAIが理解し、必要なデータを補完することで、円滑な申請が可能になります。

例えば、領収書を添付し、出張の詳細を自然言語で入力することで、AIは適切な交通経路や必要項目を提示します。これにより、特に「Traveler’sWAN」に不慣れなユーザーや特殊な申請に対してもスムーズな入力を実現します。さらに、申請の日程や経路に不自然な点があれば、AIがアラートを出し、承認業務のスピード向上を図ります。

公共団体向けの新機能

今回のアップデートでは、公共団体向けにも特化した機能が追加されました。「委員旅費機能」や「自動車経路検索連携機能」に加えて、外部講師への謝金支払いを円滑に行うための「委員謝金機能」が強化されています。これにより、公共団体におけるガバナンスの強化が期待されます。

たとえば、「委員旅費機能」は、職員同様の旅費規程に基づいて交通費の計算や宿泊費のチェックを自動で行うため、作業負担が大幅に軽減されます。また、「自動車経路検索連携機能」は、地図検索を基にした経路算出が可能となり、より効率的な業務運営が可能になります。

業界の背景と今後の展望

近年、経費精算業務の効率化が急務となっており、特に少子高齢化による人手不足や働き方改革が進む中、AIの導入についての期待が高まっています。「国家公務員旅費法」の改正により、経費精算システムの見直しが進んでいるため、日立システムズはそのニーズに応える形で機能を強化しています。

AI機能の正式版は2027年3月に提供予定で、今後もユーザーのフィードバックを取り入れて機能強化が進む見込みです。日立システムズは、「住民」「職員」「地域」がデジタルでつながる社会を目指し、自治体DXの推進をサポートしていく意向です。

最後に

日立システムズの「Traveler’sWAN」は、900社以上、125万人以上のユーザーに利用されており、経費管理の分野で幅広い支持を得ています。今後も、公共団体や民間企業に向けた導入を進め、「Traveler’sWAN」全体で2030年までに20億円の規模の成長を目指します。このシステムがもたらす業務効率化とガバナンス向上の効果に、期待が高まります。