生成AI活用で経営改善提案期間を大幅短縮した実績とその効果

生成AI活用で経営改善提案の作成期間を短縮

1. 背景と現状

経営者や専門職が主導する資料作成は、その専門性ゆえに依然として時間がかかる作業です。近年、生成AIが業務効率化の手段として注目されていますが、多くの企業ではその活用が進んでいないのが現状です。総務省の「令和8年版情報通信白書」によれば、日本企業の86.4%が何らかの形で生成AIを利用していますが、実際に業務変革を進めている企業は限られています。特に、中小企業では45.6%が組織的な取り組みを行っていないと回答しており、生成AIによる時間短縮や効率化を期待しながらも、データ収集や資料作成においては専門家が手を動かす必要がある状態にあります。

2. 株式会社コミクスの支援内容

株式会社コミクスは、こうした課題に対処するために、生成AI活用顧問サービスを提供しています。特に、経営改善提案資料の作成が重要な役割を果たす中小企業の支援に成功しました。同社の支援を受けた企業は、使用するAIツール「Claude Code」を導入し、資料作成に要する時間を従来の約1週間から数時間にまで短縮しました。

2.1 AIによる工程の分担

支援の中で特に重要なポイントは、AIに任せるべき工程と経営者自身が確認すべき工程の切り分けです。これにより、資料作成の流れが整理され、根拠データの整理、構成案の作成、下書き作成などの作業をAIに任せられるように設計しました。その一方で、最終的な主張の妥当性や数値確認は経営者自身が行うことを前提としています。

2.2 定期的な顧問活動とスキル向上

さらに、社内でのAIの活用方法を定期的にアップデートする仕組みも取り入れています。毎月の定例会では支援先の業務に直結するAI機能や使い方を共有し、新しい活動に活かしています。最近では、複数作業の要約機能や、定型業務の自動化などが導入され、更なる業務効率化が図られています。

2.3 安全性への配慮

AIを活用する中で、依然として注意が必要なのが安全性の確保です。同社は「してはいけないこと」を明示し、外部への情報送信や不必要な操作を社内ルールとして明確にしています。このような制約設計により、安全に生成AIを活用できる環境が整っています。

3. 生成AI活用の展望

株式会社コミクスは、生成AIの効果を「ツールを使って終わり」にはしません。特定の業務で確認された成果をもとに、次ステップへと進む手順を提案し、業務ごとにAIに任せられる作業、確認事項、禁止事項を明確にすることで、品質と安全性を両立させています。今後も経営者が求める高度な資料作成において、工程の切り分けや確認方法をマニュアル化し提供する予定です。