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新たな期限管理の形、「クラウドアラート」登場

E.R.R.S. Inc.が提供する「汎用型期限管理システムクラウドアラート」が、2023年10月よりサービスを開始します。

期限管理の重要性

防災備蓄品の管理だけでなく、企業内における様々な「期限」を管理するニーズが高まっています。例えば、運転免許証や自動車保険の更新、契約の再評価など、多岐にわたります。しかし、これらの期限管理には、人事異動などによる情報引き継ぎの難しさや業務の遅延リスクが伴います。これまで、多くの企業から「効率的な期限管理の方法が知りたい」という声が寄せられました。

クラウドアラートの特徴

「クラウドアラート」は、これらの声に応えるべく登場しました。このシステムは、企業の各種期限管理に特化した柔軟な対応が可能です。これまでのパッケージ型のシステムは、特定の用途に特化していることが多く、実際の業務に合わない点が多く見受けられました。しかし、「クラウドアラート」は、利用者の具体的なニーズを反映させたカスタマイズが可能です。事前に担当者にヒアリングを行い、それに基づいてシステムを最適化します。

管理項目の自由設定

このシステムでは、以下のような項目を管理できます。

• - 運転免許証や自動車保険、車検証
• - パスポート、就業ビザ、契約更新
• - 重要書類の管理や廃棄期限

データの登録はクライアントが行い、管理項目も自由に設定することができます。担当者ごとにアラートメールの数を設定することも可能となっているため、各部門に最適な管理が実現します。

安心のセキュリティ

さらに、「クラウドアラート」はセキュリティ面でも十分な配慮がされています。企業内の重要なデータを扱うにあたり、安心して利用できる環境が整っています。

まとめ

「汎用型期限管理システムクラウドアラート」は、実務に基づいた柔軟なカスタマイズ、一元管理のメリットを利用者にもたらします。新たなサービスにより、多くの企業が効率的に期限管理を行い、業務の円滑な運営を実現できるでしょう。10月からの提供開始に向けて、今後の展開に注目が集まります。

関連リンク

サードペディア百科事典: E.R.R.S. Inc. 期限管理 クラウドアラート

Wiki3: E.R.R.S. Inc. 期限管理 クラウドアラート