光陽産業がリーナー導入で購買業務を劇的に効率化！64%の工数削減を実現

光陽産業、リーナー導入による業務改善の成功事例

株式会社Leaner Technologiesが提供するクラウドサービス「リーナー」が、光陽産業株式会社の購買業務に大きな変革をもたらしました。光陽産業は、「品質第一義のモノづくり」を企業理念に掲げ、バルブを中心とした様々な製品を製造していますが、長年の間、購買管理グループは発注前業務の属人化や煩雑な見積管理といった問題に悩まされていました。ここでリーナーの導入が決定され、結果として購買業務の工数を64%削減することに成功しました。

課題の背景とリーナー導入

光陽産業では、基幹システム導入後も発注前の業務が効率化されていませんでした。具体的には、以下の課題が存在しました。

- 業務の属人化：案件の進捗や見積取得が担当者の個人管理に依存しており、グループ内での情報共有が困難でした。
- 煩雑な見積管理：見積書が紙やメールで管理されており、情報を探すのに時間がかかっていました。
- 知見の継承不足：交渉ノウハウが個人に依存しており、後進への知識の伝達が難しい状況でした。

リーナー導入による効果

リーナーを導入してから、光陽産業はさまざまなメリットを享受しました。

1. 購買業務の工数削減：多くの業務が自動化され、全体で64%の工数削減を達成しました。これは、購買部門全体の効率化に大いに寄与しています。
2. 情報の一元化：すべての見積もり情報がリーナーに集約されることで、進捗状況をいつでも確認できるようになりました。
3. メール管理の効率化：案件ごとのやり取りが時系列で整頓され、メールボックスを遡る手間がなくなりました。
4. 部門間の連携強化：初回発注時の詳細な経緯が記録に残るため、購買チームから資材チームへの情報引継ぎがスムーズになりました。
5. 見積回答率の向上：自動リマインド機能により、サプライヤーへの見積催促業務が効率化され、期限内の回答率も格段に向上しました。