貿易管理システム『TRADING』で輸出業務の効率化と標準化を実現

貿易管理システム『TRADING』による業務革新

貿易専門のシステムを手掛ける株式会社サンプランソフトは、マタニティ＆ベビー・キッズ用品を扱う株式会社赤ちゃん本舗に、先進的な貿易管理システム『TRADING』を提供しました。この導入により、赤ちゃん本舗では台湾向けの輸出業務が劇的に効率化され、特に船積書類の作成にかかる時間が従来の5分の1へと短縮されました。

背景：必要性の高まる業務効率化

中でも赤ちゃん本舗が直面していたのは、Excelによる船積書類作成の手間とそれに起因するヒューマンエラーのリスクでした。SKU数の増加と明細数の膨大さから、膨大なデータの転記や入力の時間を要し、時にはケアレスミスを引き起こしていました。
特に1名が輸出業務を担当していたため、その業務が属人化しており、新担当者への引継ぎがうまく行かないという課題もあったのです。

TRADINGの選ばれた理由

株式会社赤ちゃん本舗が『TRADING』を選んだ理由は、業界特有のニーズに応える柔軟なカスタマイズができる点にありました。海外出荷用データの管理、各種船積書類の一括自動生成などの要望に対し、高いレベルで応えてくれることが期待されました。その結果、ヒューマンエラーや業務の属人化が解消されると考えられたのです。

導入後の成果：脱属人化と業務の標準化

『TRADING』の実装によって、特定の社員への依存体制がなくなり、業務の標準化が進みました。船積書類のデータをデータベースで簡単にアクセス・共有できるようになり、急速な担当者変更や海外事業拡大に迅速に対応できる体制が構築されました。また、クラウドによる提供のため、サーバーメンテナンスの手間が省け、日常業務の負荷も軽減されました。

短縮された時間と向上した品質

従来、船積書類を作成するためにかかっていた25時間が、なんと5時間にまで短縮されました。これにより商品SKU数が1,000点を超えても、書類作成にかかる時間がほとんど変わらない状態を維持できます。また、以前は手作業によって多く見られたヒューマンエラーが減少し、税関提出用の正式書類の正確性も高まりました。

まとめ：『TRADING』の可能性

貿易管理システム『TRADING』は輸出業務の脱属人化や標準化を実現し、業務効率を向上させるだけでなく、品質を担保する仕組みをも提供します。これにより、貿易業務が属人化することなく、未来のビジネス拡大に耐えうる柔軟性と安定性を確保することが可能になりました。サンプランソフトは、今後もお客様のニーズに応える貿易管理システムの進化を続けていくでしょう。

会社情報

株式会社サンプランソフトは、愛知県名古屋市に本社を構え、貿易管理システムの開発と提供に特化した企業です。2,000社以上への導入実績をもつ同社は、貿易業務に特化した専門知識を有したスタッフがサポートしています。興味がある方はぜひ公式サイトをご覧ください。

お問い合わせは、営業部（TEL：052-228-3884、Email：[email protected]）まで。