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フロッグウェルが開発したSalesforceファイル移行ツール

フロッグウェル株式会社は、Salesforceに添付ファイルを効率的に移行するための新しいツールを発表しました。これにより、従来の手動作業によって生じていた膨大な工数を大幅に削減することが可能となります。

背景と課題

Salesforceは、商談や取引先など多岐にわたるレコードにファイルを簡単に添付できる便利なプラットフォームですが、ファイル移行が必要な際には多くの課題が存在します。例えば、本番環境から開発環境へのデータコピーや、組織統合に伴うSalesforce環境の整理、他のシステムへのデータ移行など、様々なシーンで移行作業が求められます。

従来のファイル移行作業は、手動でのダウンロードが主流であり、これによって以下のような問題が発生していました。

• - 作業時間の大幅増加：手動作業のため、移行には多大な時間がかかる。
• - 複雑な管理：レコードとファイルの紐付けが難しく、ミスが起こりやすい。
• - ヒューマンエラーのリスク：ファイル漏れや誤った紐付けが多発していた。
• - ビジネスの停滞：移行作業に時間がかかることで、業務の継続性が損なわれていた。

ソリューションの概要

フロッグウェルが開発した「Salesforceファイル一括ダウンロードツール」は、ユーザーが指定したレコードに関連する全てのファイルを自動で取得し、整然とした形で保存します。このツールにより、次の機能が実現されます。

• - 一括ダウンロード機能：指定したレコードに紐付けられた全ファイルを自動取得。複数レコードの同時処理も可能で、AttachmentやContentDocument形式もサポート。
• - 自動フォルダ整理：レコードIDごとにフォルダを生成し、わかりやすく整理された状態で保存。
• - 大容量ファイル対応：分割ダウンロード機能を持ち、大きなデータの取得も安定して行える。
• - 移行作業の効率化：ダウンロードしたファイルを、移行先システムに一括でアップロードでき、業務プロセスを大幅に効率化。

期待される効果

この新ツールを導入することで、以下のような効果が期待されています。

• - 作業工数の削減：手動作業に比べ、劇的に工数が減少。
• - 移行期間の短縮：数週間かかっていた移行作業が数日で完了。
• - コスト削減：人件費の大幅な削減が可能。
• - 業務継続性：移行作業中も業務への影響を最小限に抑えることができる。

適用シーン

新ツールは、さまざまなシーンでの活用が可能です。具体的には、環境移行や組織の統合・分割、大規模なデータ移行、定期的なバックアップの作成、コンプライアンスに基づくデータアーカイブ、監査用データのエクスポートなどに適しています。

フロッグウェルの支援内容

フロッグウェルは、ツールの利用を通じて迅速な移行支援サービスも提供しています。具体的には、移行計画の策定や、パイロット移行による検証、本番移行時の技術サポート、移行後の整合性チェックや最適化支援など、トータルにサポートします。

今後の展開

フロッグウェルは、このツールにとどまらず、Salesforceの運用や活用に役立つサービスや製品の開発に引き続き力を入れていきます。Salesforceファイルを含む移行について相談したい方は、お気軽にお問い合わせください。

お問合わせ：フロッグウェル株式会社サイト

会社概要

• - 会社名：フロッグウェル株式会社
• - 代表者：小谷 直也
• - 設立：2010年5月
• - 所在地：東京都港区赤坂1丁目11番44号 赤坂インターシティ10階
• - HP：フロッグウェル株式会社

事業内容

• - メーカー、販売会社向けのシステム構築
• - Salesforceソリューションの開発と導入支援
• - データ分析及びコンサルティング
• - 医療関連データの収集・加工

所属団体

• - MD-Net賛助会員
• - ジャパン・クラウド・コンソーシアム

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