#東京都 #新宿区 #スマートコア #演題管理機能 #フォーラムイベント機能

学術大会運営を効率化！スマートコアが提供する新機能「演題管理」「フォーラムイベント」

学術大会運営の革命！スマートコアの新機能「演題管理」と「フォーラムイベント」で効率化を実現

近年、学術大会の開催は、事務局にとって大きな負担となっています。膨大な演題の管理、参加者の対応、会場の手配など、多岐にわたる業務に追われ、本来の目的である研究発表や交流の促進に十分な時間を割けないケースも少なくありません。

しかし、株式会社イーストゲートが提供するクラウド型の会員管理システム「スマートコア」は、そんな課題を解決する画期的なソリューションです。スマートコアは、基本的な会員管理機能に加え、イベント管理や会費管理など複数のオプション機能を組み合わせることが可能です。今回、新たにリリースされた「演題管理機能」と「フォーラムイベント機能」は、学術大会の運営をトータルでサポートする強力なツールです。

演題管理機能：煩雑な演題管理をスムーズに

「演題管理機能」は、演題の募集から査読、採否決定までの一連のワークフローを効率化します。

主な機能

柔軟な演題募集フォーム作成機能: 一般演題と公募演題など、大会の目的に合わせて複数の募集フォームを作成できます。フォーム項目も自由に設定可能なので、必要な情報を漏れなく収集できます。
シームレスな演題登録: 会員は会員サイトを通じて簡単に演題を登録できます。既存の会員情報と連携しているので、改めて登録する必要がなく、負担を軽減します。
効率的な査読者割り当て: 事前に登録しておいた査読者候補リストから、簡単に査読者を割り当てられます。査読状況も一元的に管理できるので、進捗状況を把握しやすくなります。
詳細な査読コメント・評価管理: テキスト形式や選択形式など、柔軟な設定が可能な査読コメント・評価登録機能により、正確な評価を行うことが可能です。
分かりやすい投稿演題一覧: 演題ごとの進捗状況や、複数の査読者からの評価をまとめて確認できます。これにより、採択／不採択の判断を迅速に行うことができます。

フォーラムイベント機能：大会全体の運営をサポート

「フォーラムイベント機能」は、大会ホームページの作成からタイムテーブル管理、参加費徴収まで、大会運営に必要な機能を網羅しています。

主な機能

充実した大会ホームページ作成機能: 最大25ページもの独立した大会案内ページを作成できます。動的なページ作成にも対応しているので、柔軟な情報発信が可能です。
分かりやすいタイムテーブル作成機能: 複数の会場でのセッションを一覧で表示するタイムテーブルを作成できます。会員サイトへの公開も可能なので、参加者に必要な情報をスムーズに提供できます。
多様なセッション形式に対応: オンサイト、ライブ配信（ZOOMなど）、オンデマンド配信（VIMEOなど）に対応しており、セッションごとに最適な形式を選択できます。
便利な参加票発行機能: 参加票をPDFで発行し、会員サイトからのダウンロードやメール添付が可能です。QRコード付きなので、受付でのスムーズなチェックインを実現します。
演題管理機能との連携: 演題管理機能と連携することで、セッションへの演題割り当て、採択演題の要旨表示、発表ファイルやオンデマンド動画の配信などが可能です。
* オプション機能との連携: ペイメント管理機能（別オプション）との連携により、参加費の徴収や早期割引設定も可能です。また、英語対応オプション（別オプション）により、国際的な大会にも対応できます。