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取引先インボイス登録状況確認ツール「easy Invoice Check」に新機能追加！

2024年1月からのインボイス制度導入を控え、多くの企業が取引先の登録状況確認に頭を悩ませています。特に個人事業主への確認は、従来の方法では時間と労力を要する作業でした。この課題を解決すべく、株式会社トランザックが提供する取引先インボイス登録状況確認ツール「easy Invoice Check」に、画期的な新機能が追加されます。

新機能：国税庁データ自動照合アンケート機能

12月実装予定の新機能は、国税庁のデータと自動照合するアンケート送信機能です。この機能により、個人事業主への登録状況確認が飛躍的に効率化されます。従来、個人事業主への確認は、電話やメールによる個別のヒアリングが必要で、膨大な時間と労力を費やす作業でした。しかし、本機能を使えば、アンケートを簡単に作成・送信し、回答状況を一括で管理できます。さらに、回答されたインボイス登録番号の有効性も国税庁データと自動的に照合するため、確認作業の正確性も向上します。

個人事業主へのインボイス登録確認の現状と課題

法人と異なり、個人事業主にはランダムなインボイス登録番号が割り当てられるため、登録状況の確認には、個別にヒアリングを行う必要がありました。電話やメールによる確認は、時間と労力を要するだけでなく、回答の回収率や管理にも課題がありました。スプレッドシートなどによる個別管理では、人的ミスや作業の煩雑さといった問題も発生しがちです。

「easy Invoice Check」が提供するソリューション

「easy Invoice Check」は、これらの課題を解決するクラウドサービスです。既存の機能である「ファイルを一括チェック」機能や「フリーワードチェック」機能に加え、新機能であるアンケート機能により、以下のメリットを提供します。

ワンストップでのアンケート作成・送信: アンケートフォームの準備から送信まで、全て「easy Invoice Check」上で完結できます。
回答状況の一括管理: ダッシュボードで、送信状況、回答状況、回答内容を一目で確認できます。
国税庁データとの自動照合: 回答されたインボイス登録番号の有効性を自動で確認できます。
未回答者へのリマインド機能: 未回答の取引先に簡単にアンケートを再送できます。

「easy Invoice Check」で実現する効率化

「easy Invoice Check」の新機能により、企業はインボイス制度への対応準備を効率的に進めることができます。時間とコストを削減し、社員の負担軽減にもつながります。

株式会社トランザックについて

株式会社トランザックは、公認会計士や税理士などの会計プロフェッショナルとITエンジニアが連携し、会計業務のデジタルトランスフォーメーションを推進するベンチャー企業です。「easy Invoice Check」以外にも、会計業務の効率化に貢献する様々なサービスを提供しています。

まとめ

インボイス制度導入に向け、取引先の登録状況確認は不可欠な作業です。「easy Invoice Check」の新機能は、この作業を効率化し、正確性を高める強力なツールです。導入を検討することで、スムーズなインボイス制度対応を実現しましょう。

関連リンク

サードペディア百科事典: インボイス制度 国税庁 easy Invoice Check

Wiki3: インボイス制度 国税庁 easy Invoice Check