クラウドサービス「Charlotte年末調整」が登場！業務効率化に貢献する新機能

新機能「Charlotte年末調整」の登場

株式会社ユー・エス・イーが提供するクラウドサービス「Charlotte」が新たに「Charlotte年末調整」を2024年8月30日に開始することが発表されました。この新機能は、企業の年末調整業務に特化して開発されており、業務の効率化とコスト削減を目指しています。

背景とサービス概要

「Charlotte」はこれまで、社会保険手続きの効率化を図ることを中心としたサービスでした。しかし、数多くの企業から年末調整の手続きを改善したいとの要望が寄せられたことを受けて、新機能を開発することになりました。この結果、業務にかかる時間を大幅に短縮しながら、分かりやすく使いやすいインターフェースを提供することが実現されました。

特に注目すべきは、年間240円/人（税別）という導入コストの抑えられた料金設定です。この価格で、年に一度の年末調整を行うことができ、企業と労務担当者にかかる負担を軽減することが可能になっています。

特徴と機能

従業員向け機能

- 質問形式での入力: 従業員が質問に対する答えを入力することで、迷わず申請が進められます。
- 最小限の入力で完了: 保険料の差分のみ入力すれば申請が完了します。初年度には給与システムからの情報の自動反映も可能です。
- モバイル対応: スマートフォンやタブレットからも簡単に利用でき、場所を選びません。
- アプリ不要: 特別なアプリをインストールする必要がなく、手軽に始められます。

労務担当者向け機能

- 自由な説明文の追加: 申告画面に任意の説明を追加でき、従業員からの問い合わせを減らせます。
- 進捗管理の簡便さ: 複数人での作業分担が可能で、進捗状況を一覧で確認できます。
- 自動催促機能: 未提出の従業員に向けて自動で催促が行えるため、期限管理がスムーズです。
- 変更箇所の可視化: 昨年の情報に対し、従業員の変更箇所が一目で分かるため、重要なポイントを見逃すことがありません。
- チャット機能: 従業員とのコミュニケーションがスムーズになり、不備があれば迅速に確認できます。

年末調整後の業務効率化

「Charlotte」は年末調整に加え、給与支払報告書や法定調書などの手続きにも対応しています。これにより、業務全般の効率化が図れ、アフターサポートが充実しています。

会社の概要

株式会社ユー・エス・イーは1970年に設立され、長年にわたり労務DXクラウドサービスを提供してきました。東京都渋谷区に本社を置き、社会保険や税務関連の業務をサポートするサービスを展開しています（詳細は公式サイトを参照）。

「Charlotte年末調整」は、従業員とのやり取りをデジタル化し、業務を効率化するだけでなく、労務のDX化を推進する一助を担っています。ぜひ、導入を検討してみてはいかがでしょうか。