会話型経理システム「ORDINA」の導入支援体制を強化したRILARC

会話型経理システム「ORDINA」の進化

株式会社RILARCは、東京都世田谷区に本社を構え、企業へ向けた会話型経理・内部統制システム「ORDINA」を強化しました。このシステムは、企業内のさまざまな手続きや情報を一元管理し、業務の効率化を図るものです。

1. ORDINAの基本機能

ORDINAは、見積・契約・請求・支払・入金・証憑の各ステップを、チャットを起点に連携させています。これにより、従業員は日常的かつ自然な言葉で業務を依頼でき、AIがその内容を理解し、必要な情報を整理します。さらに、このシステムでは業務処理が行いやすくなるため、経理担当者の負担も軽減されることが期待されます。

2. 業務フローの簡素化

従来の企業内手続きは、複数のシステムやフォームに分散し、確認や手続きが煩雑でした。ORDINAでは、業務の進行が一つのチャットで行えるため、専門の知識がなくてもスムーズに手続きが進みます。例えば、従業員が「備品を購入したい」とチャットするだけで必要な手続きを開始できる点は、業務の革新を感じさせます。

3. AIによるサポート機能

ORDINAには、AI機能が搭載されており、企業ごとの社内規程や承認条件を考慮したナビゲーションを提供します。不足している情報がある場合、AIが自動的に確認し、必要な手続きを案内します。これにより、従業員が全てのルールを把握していなくても業務を進めることが可能となり、経理関係の負担を大きく軽減できます。

4. 意思決定の透明性の向上

ORDINAでは、単なる取引の数字だけでなく、その背後にある意思決定過程や責任の所在を記録し、整理することができます。例えば、「誰がこの支出を必要と判断したのか」「誰が承認したのか」など、経営判断に役立つ情報をひも付けて管理します。これにより、経理処理や内部監査が行いやすくなり、経営者や承認者は迅速で的確な意思決定が可能になります。

5. 提供体制の強化

RILARCでは、これまでの運用から得た知見をもとに、ORDINAの提供体制をさらに強化しています。企業ごとに異なる業務フローや社内規程に合わせた導入サポートを行い、初期設定から運用開始の後も、実務に則したサポートを提供しています。また、運用現場からのフィードバックを基に、機能の改善も継続して行っています。