株式会社綜合キャリアオプションが不動産業界特化型の事務代行サービスを始動

不動産業界特化型サービスの開発

株式会社綜合キャリアオプションは、2025年8月より不動産業界向けのオンサイトBPO（Business Process Outsourcing）サービスを開始します。このサービスは、顧客のオフィスや現場内での事務作業を代行するもので、これにより外部から業務を締結することが難しかったセキュリティ要件の高い作業や、現地での対応が必要な業務にも対応可能となります。

オンサイトBPOの特徴

綜合キャリアオプションでは、人材派遣や紹介を展開するキャムコムグループの267万名に及ぶ人材データベースを活用し、クライアントのニーズに肉薄したフレキシブルな人材導入ができます。これにより、少人数から大規模な業務まで企業の規模や要望に合わせた体制が構築でき、不動産業務の効率アップを図ります。

直接指揮命令への対応

このサービスでは、業務における指揮命令がクライアントから直接受けられる体制を採用しています。リーダーと作業スタッフが連携しながら、業務を効果的に遂行します。これにより、クライアントの管理負担が大幅に軽減されるのです。

出張不要な現地対応

物件撮影や施工中の物件管理、オフィス清掃など現場でなければならない業務についても、綜合キャリアオプションが一括で対応します。これにより、経営者やスタッフの負担が減り、移動にかかるコストや時間を削減できます。

機密情報の安全管理

入居者の個人情報など、機密性の高いデータを扱う際には情報漏洩のリスクが付き物ですが、当社はクライアントのオフィス内で業務を行うことで、情報持ち出しを防ぎ、リスクを最小限に抑えます。

オンサイトBPOによる具体的な活用例

1. アポイント獲得業務:DMを受け取った顧客に対するフォローアップを実施し、成約率の向上を実現します。

2. 契約書の電子化:契約書のデジタル管理を行うことで、業務効率を高めると同時に法令遵守にも寄与します。特に新しい会計基準適用にスムーズに対応可能です。

3. 保険契約確認業務:火災保険などの加入状況を確認し、トラブルを未然に防ぎます。特に更新時期が重なる契約が多い2025年には重要な業務となります。

4. 定期訪問業務:管理物件の定期訪問を代行し、入居者サービスや快適なオフィス環境の維持に貢献します。