江ノ島電鉄、経理業務のDXで効率化を実現した事例の紹介

江ノ島電鉄が挑む経理業務のデジタル化

神奈川県に位置する江ノ島電鉄株式会社が、経理業務のデジタル化に着手しました。本記事では、同社がどのようにして経理業務を進化させ、その結果として業務効率を大幅に向上させたのかを詳しく解説します。

背景：多拠点管理の負担

江ノ島電鉄は、鉄道駅やバス営業所、観光施設など、数十の拠点を持つ企業です。これらの拠点で発生する通信費や公共料金の請求管理は非常に煩雑で、特に約240台に及ぶ携帯電話の費用配賦業務は手間がかかっていました。年間を通じて20日間にわたり、経理担当者はこの業務に多くの時間を費やしていたため、効率化が急務となっていました。

課題の解決策：新システムの導入

江ノ島電鉄は、株式会社インボイスの「Gi通信」や「OneVoice公共」などのサービスを採用することを決定しました。これにより、請求書の受領から支払いまでのプロセスが一本化され、ペーパーレス化も実現することができました。これだけでも処理時間は数時間に短縮されましたが、手動でのデータ加工業務は残っていました。これを受けて、インボイスから提案されたのが、会計システムと自動連携できる「OneVoicePalette」です。

一貫したデジタル化の流れ

「OneVoicePalette」の導入により、江ノ島電鉄は自社の会計システム「HUE」との連携を実現しました。これまで手動で行っていたマスタ引当やデータ加工を自動化することで、業務の効率化と品質向上を実現することとなりました。担当者によると、この新システムにより過去のように15～16時間かかっていた業務が、確認作業を含めても数分で終わるようになったとのことです。

業務の柔軟性向上

もう一つの重要なポイントは、自社でのマスタ更新が即時に反映されるようになったことです。これにより、組織変更があっても迅速に対応できるようになりました。また、エラーチェックや更新履歴を確認することで、運用の透明性も確保され、内部統制も強化されました。

導入後の評価

「OneVoicePalette」を導入してから、請求業務の負担は劇的に軽減しました。これまでかかっていた時間を大幅に削減できただけでなく、業務の精度も向上しました。江ノ島電鉄の担当者は、新システムの利点を「既存の会計ルールを変更せずにシステムを運用できる点が魅力的。自社でマスタ更新ができるため、運用面の自由度も高い」と評価しています。