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外国人材管理ツールdekisugiの大幅リニューアル

株式会社グレッジが提供する外国人材管理ツール「dekisugi」は、この度大幅なリニューアルを行い、特定技能版の新機能が追加されました。これにより、監理団体、登録支援機関、受入企業の業務効率化が一層進むことが期待されています。その魅力と新機能について、じっくりとご紹介します。

dekisugiとは？

dekisugiは、外国人の人材管理やスケジュール管理、書面作成に関する業務を簡素化し、コスト削減を実現するための専用ツールです。従来から多くの機能を有していましたが、リニューアルによってさらに使いやすくなりました。

従来の主な機能

• - マスター情報を登録するだけで、必要書類が自動で作成される
• - マスター機能による情報の逆反映が可能
• - 技能実習版との自動連携機能

新機能の詳細

今回のリニューアルでは、幾つかの新機能が追加されています。これにより、外国人材の管理がさらに効率的に行えるようになりました。具体的には以下の通りです。

複製登録機能

新たに追加された複製登録機能により、マスター登録時の重複情報の入力手間が大幅に削減されます。

• - 重複情報を一括複製できる機能と、一部だけを選択して複製できる機能の2種類を搭載。
• - 目的に応じて、効率的に利用可能です。

アラート機能

タスク管理機能がさらに拡充され、登録タスクの期日に応じたアラート設定ができます。

• - 自動メール配信機能で、複数の設定期日を登録可能。
• - タスク漏れを防ぎ、各担当者の進捗管理をスムーズに行えます。

ガントチャート機能

改善されたガントチャート機能は、スケジュール作成とタスク管理を一元的に行うためのツールとなります。

• - 各マスター情報と連携し、書類作成時のスケジュールを自動的に算出。
• - 利用者がカレンダー上で進捗を把握しやすくなりました。

システム操作のサポート

月数回開催されるオンライン操作説明会では、システムに関する疑問を解消するサポートが行われています。

• - 新人研修やシステム操作に不安がある方は、直接講師に質問することができます。

今後の展望

今後は、サービス展開をさらに広げるため、各社との業務提携を予定しています。*

• - 外国人材と企業とのマッチング率を向上させるための共催セミナーを開催。
• - 生活環境手配や日本語教育支援など、入国時からのトータルサポートを実現していきます。

まとめ

外国人材管理ツールdekisugiは、今回のリニューアルによって戦略的な業務の効率化が実現できるようになりました。特に、複製登録機能やアラート機能、ガントチャート機能の強化は、実務での利便性を大きく向上させるものです。今後のサービス展開にも注目しつつ、多くの企業での活用が期待されます。詳細は公式サイトをご覧ください。

関連リンク

サードペディア百科事典: 外国人材 dekisugi 株式会社グレッジ

Wiki3: 外国人材 dekisugi 株式会社グレッジ