業務管理を効率化！WACUL垣内氏監修のJootoテンプレート登場

最近、タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」が新たに業務フローのテンプレートを提供することを発表しました。監修を担当したのは、株式会社WACULの代表取締役であり、20年以上のコンサルタント経験を有する垣内勇威氏です。新しく登場したテンプレートには、プロジェクトにおける異常を早期に察知するための「異常検知テンプレート」と、クライアントとの関係を継続的に管理するための「Keep in Touchテンプレート」が含まれています。

異常検知テンプレート

このテンプレートは、プロジェクト管理を行う上で非常に重要な要素を7つの観点から定期的にチェックする仕組みを提供しています。具体的には、ゴール、スコープ、スケジュール、期待値、品質、リソース、信頼性の7つの観点を毎週確認し、問題が生じた際にはその状況を記録できるよう設計されています。この流れにより、チーム全体でプロジェクトの健全性を可視化し、トラブルの予兆を早期に察知することが可能になります。

Keep in Touchテンプレート

こちらのテンプレートは、クライアントとの関係管理をより効果的に行うための工夫が詰まっています。クライアントを段階ごとに分類し、その関係値や接触状況を可視化することで、担当者間の情報共有を円滑にします。これにより、複数の担当者が同じクライアントを管理するケースでも、誰がどの程度接触しているのかが一目でわかり、クライアントとの信頼関係を強化することができます。

業務フローの改善を目指す

このように、Jootoは優秀なコンサルタントの実務での知見を基にしたテンプレートを通じて、プロジェクト管理やクライアントとのコミュニケーションを支援します。これにより、フローを標準化し、誰でも簡単に使える仕組みを提供することで、チーム全体の業務効率を向上させることを目指しています。

今後もJootoは、様々な業種や職種において有益なテンプレートを提供し、業務の標準化と生産性向上に貢献していくことを考えています。具体的には、人事や営業、経理などの各分野で発生する共通の調整業務に目を向け、有識者の知見を活用したテンプレートの開発を進めていくとのことです。

一定数のユーザーを持つこの管理ツールは、日本全国で活用され、6000以上の企業で導入されています。多くのビジネスパーソンがこの新しい機能を活用することにより、業務の質がさらに高まることが期待されています。今後は、Jootoを通じて、多くの人々がより効率的で効果的な業務管理を実現できるようサポートしていくことでしょう。