YourDesk新機能
2025-01-16 10:29:56

サイオステクノロジーの「YourDesk」に会議室予約機能が追加!業務効率化が進化

サイオステクノロジーの新しい挑戦



サイオステクノロジー株式会社は、東京都港区に本社を構える企業で、近年の働き方の多様化に対応するため、フリーアドレス座席管理システム「YourDesk」に新機能を追加しました。これにより、企業は業務環境をより効率的に整えることが可能になります。

働き方の変化と新機能の必要性



昨今、リモートワークやフリーアドレスの導入が進んでおり、従来のオフィス環境では不便を感じる企業が増加しています。特に、自宅や社外の座席といった新しい働き方が芽生えた今、誰がどこで働いているのかを把握するのが難しくなるという悩みが顕在化しています。

この課題に対処すべく、サイオステクノロジーの「YourDesk」はフリーアドレスの効果的な運用をサポートしてきましたが、ユーザーからの要望を受けて、追加機能として「会議室予約機能」を開発したのです。これにより、座席管理だけでなく会議室の管理も一本化され、業務の効率化が期待されています。

会議室予約機能の概要



「YourDesk」の新機能では、会議室の予約状況を簡単に一覧表示でき、各会議室の空き状況を可視化することが可能です。ユーザーは一覧画面から直接会議室の予約が行え、さらにMicrosoft 365と連携することで、会議室の予約情報が自動的にカレンダーに反映されます。これにより、予約の変更や取消が「YourDesk」上からも操作できるようになり、利便性が大幅に向上しました。

特徴と操作性の向上



1. 簡単な予約操作
「YourDesk」では、会議室予約のボタンをクリックするだけで一覧が表示され、空いている会議室を迅速に探し出せます。
2. 詳細表示機能
予約状況にマウスオーバーすることで、予約者や利用人数などの詳細を瞬時に確認可能。また、時系列での予約状況の確認も行えます。
3. 管理者設定の柔軟性
自社の運用スタイルに合わせた予約設定ができる点も魅力的。管理者権限を用いることで、予約可能な会議室と禁止する会議室を設定できます。

利用料金と特典



「YourDesk」の会議室予約機能は、プレミアムプランおよびエンタープライズプランの利用企業に提供されます。特に、2025年3月末までに新規契約した企業には月額料金の割引や初期登録の無料サポートなどの特典が用意されており、まだ試したことのない企業にとって魅力的な機会と言えるでしょう。

企業のビジョン



サイオステクノロジーは、オープンソースソフトウェアを利用したシステムインテグレーションを基盤に、自社開発のソフトウェアやSaaS提供に注力しています。DXの推進やAI技術の活用を通じて、企業や社会全体の発展に寄与することを目指しています。

お問い合わせ



「YourDesk」の詳細については公式ウェブサイト(YourDesk)をご覧ください。お客様からの問い合わせも受け付けています。
サイオステクノロジー株式会社
Email:yourdesk_sales@sios.com



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会社情報

会社名
サイオステクノロジー株式会社
住所
東京都港区南麻布2-12-3サイオスビル
電話番号

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