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議員活動を一新する新たなクラウドサービス

愛知県豊橋市に拠点を置くIT企業、株式会社RITAVERSEが新しい業務支援サービス「おまかせAI議員秘書」の提供をスタートしました。このサービスは、議員の活動を特化した内容で一元管理するために設計されており、支持者管理から訪問計画、行事通知、ポスター管理、さらには陳情・要望の進捗管理までを手軽に行えるようにしています。

AIによる業務効率化

「おまかせAI議員秘書」は、AI技術を活用し、訪問ルートの最適化や支持者データの分析機能を搭載しています。これにより、秘書が行う務めをクラウド上で実現し、議員活動にかかる負担を大幅に軽減することができます。月額22,000円から利用可能で、地方議員から国会議員までニーズに応じた3つのプランを用意しています。

開発に至った背景

議員事務所では、支持者名簿をExcelで管理したり、手作業で訪問計画を立てたりと、アナログな業務が依然として多く残っています。電話や郵送中心の行事案内や、陳情対応の属人化などが問題視されており、一般的なCRMツールではこれらの特有のニーズに対応できていないのが現状です。こうした課題を解決するために、「おまかせAI議員秘書」は議員専用に設計されたプラットフォームとして開発されました。

多彩な機能

このシステムには以下の主な機能があります：

• - 支持者・名簿管理：地域別や属性別にタグを作成でき、活動履歴も簡単に管理。CSVでのインポートやエクスポートも可能。
• - 訪問計画・スケジュール：AIが訪問ルートを最適化し、地図上に表示。リマインダー機能も搭載。
• - 行事・イベント通知：対象の支持者に一括メール通知を送る機能や、アンケート機能も完備。
• - ポスター・チラシ管理：印刷手配から配布状況の追跡、効果測定まで全ての管理が可能です。
• - 陳情・要望管理：進捗追跡や対応履歴の管理が容易で、自動通知機能や優先度設定も含まれています。
• - スタッフ管理・権限設定：アクセス権限を設定でき、チーム内チャットや活動ログも利用可能。

スマートフォンにも対応しており、どこにいても支持者の情報をすぐに確認・更新できます。

料金プランについて

「おまかせAI議員秘書」は以下のプランを提供しています：

• - 地方議員プラン：月額22,000円、最大3名までのアカウントが利用可能。
• - 政令市議・県議員プラン：月額27,500円、最大7名まで。
• - 国会議員プラン：月額33,000円、最大12名まで。

各プランは、政務活動費の基準により利用条件が異なるため、事前に確認が必要です。

代表のコメント

株式会社RITAVERSEの代表取締役である萩本陸汰氏は、「議員活動では政策立案や有権者との対話以外にも、多くの事務作業に時間が取られています。この新サービスは、AIとクラウドを用いて秘書一人分の業務を代行し、議員活動の生産性を向上させることを目的としています」と述べています。

会社概要

株式会社RITAVERSEは、愛知県豊橋市に本社を持ち、クラウドサービスの開発・提供やAI活用のサポートを行っています。詳細なサービスについては公式サイトで確認できます。

• - おまかせAI議員秘書 サービスサイト
• - 株式会社RITAVERSE コーポレートサイト

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