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新設のファイルスキャン代行サービス

弁護士や法律事務所向けの新たな便利なサービスが登場しました。「vivid」という弁護士専門の事件ファイルスキャン代行サービスが新規受付を再開し、様々な特長を持つこのサービスは注目を集めています。

このサービスは、弁護士が発案し、監修を行っているため、特殊なニーズに合わせたデータ化が実現できます。保管スペースを削減し、テレワーク環境に適応するために、事件ファイルをデータ化することは、法律事務所において大変有用です。特に、事件ファイルは機密性が高く慎重に扱う必要がありますが、「vivid」ではそのような点を配慮しています。

高い機密性と監視体制

「vivid」の大きな特徴は、契約時に秘密保持契約(NDA)を締結し、24時間体制で監視した上でスキャン作業を進める点です。これにより、顧客が提供する機密情報が外部に漏れる心配がないため、安心して利用できる要素となっています。

また、書類データ化の専門知識を持つ「文書情報管理士」が多数在籍しており、万全の体制で作業がおこなわれます。さらに、面倒な原本の選別が不要であり、ダンボールに詰めて送るだけで作業が始まるため、時間や労力を大幅に削減することが可能です。

便利なサービスの流れ

書類のデータ化を依頼する流れは簡単です。まずはメールでの問い合わせから始まり、必要に応じてZoomなどで打ち合わせを行います。その後、書類を送付し、見積もりが提示され、内容に問題がなければデータ化作業が進行し、納品までがスムーズに行われます。

納品されたデータは共有サーバーにアップロードされ、メールでのダウンロードも可能なため、すぐに必要な情報にアクセスできます。また、希望があれば、データ化作業後の書類は溶解処分ができるため、適切な情報管理が実現されます。

OCR処理とファイル索引付け

「vivid」では、データ化サービスに追加料金なしでOCR処理やファイルの索引付けも対応しています。これにより、データ化された書類の中を、紙の時代よりも遥かに早く情報検索ができるため、業務の効率化が図れます。OCR処理により、画像データ内の文字がテキストとして認識され、PDF内での文字検索も可能になります。一瞬で必要な情報を引き出せるこの機能は、業務のスピード感を大いに向上させることでしょう。

料金体系について

料金面でも、「vivid」では明確なシステムが設けられています。現在は新規受付を再開するキャンペーンを行っており、1kgあたり2,500円（税込2,750円）という特別価格で提供されています。この料金にはオプション料金が発生しないため、安心してご依頼できるのも大きな魅力です。特にホチキス止めやクリップを使用した書類についても追加料金なくデータ化できる点は、利用者にとって非常に嬉しいサービスです。

会社情報とお問合せ

「vivid」は神奈川県平塚市に位置しており、公式ウェブサイトも開設されています。対応チームの担当者に直接連絡を取りながら、安心してデータ化サービスを依頼できる体制が整っています。法律事務所の業務効率化を図るべく、ぜひこのサービスを利用してみてはいかがでしょうか。

公式ウェブサイト

連絡先情報：担当者 - 小川、Email: [email protected]

この機会に、ぜひ何かお困りのことがあればご相談ください。

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