宇佐高田青年会議所が会員手帳をデジタル化
大分県宇佐市に拠点を置く宇佐高田青年会議所は、会員の利便性を高めるため、従来の紙の会員手帳をデジタル化する取り組みを進めています。このアプリは、株式会社ドリームネッツが開発を手掛け、2025年6月にリリースされる予定です。これにより、印刷コストの削減や情報の迅速な提供が可能となります。
背景と課題
現在、毎年度発行される紙の手帳には、情報の管理に関するいくつかの課題があります。まず、印刷にかかるコストが高く、また手帳の情報を保管するための物理的なスペースも必要です。さらに、過去の手帳を探し出す作業は非常に手間がかかり、必要な情報にアクセスする際にも時間がかかるという問題があります。
デジタル化のメリット
この新しいアプリでは、過去の情報もすぐに検索できるようになり、会員は必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。また、会員手帳の情報をアプリに移行することで、印刷費用を大幅に削減し、情報管理の効率も向上します。以下は、具体的なメリットです。
1. 運用コストの削減
アプリを導入することで、会員情報や書類をシステムで管理することが可能となります。これにより、従来の紙やExcelでの管理が不要となり、運用コストが大幅に削減されます。
2. リアルタイムなお知らせ機能
アプリにはプッシュ通知機能が搭載されており、活動報告や重要なお知らせがリアルタイムで配信されます。これにより、会員にとって必要な情報が目に留まりやすく、効果的な情報伝達が可能となります。
3. 簡単な情報検索
新しいアプリでは、情報をクラウドに保存することで、過去のデータにも簡単にアクセスできます。検索機能を利用することで、欲しい情報を迅速に見つけることができ、利便性が大きく向上します。
今後の展望
この取り組みは、単に紙をデジタル化するだけでなく、会員とのコミュニケーションをより円滑にし、効率的な情報管理を実現することを目的としています。低コストでのサービス提供を通じて、青年会議所などの会員組織の活動を活性化し、さらなる社会貢献につなげていく意向です。
お問い合わせ先
本件に関するお問い合わせは、株式会社ドリームネッツまでご連絡ください。
- - 電話:084-973-3521
- - 担当者:金尾
- - 公式サイト:ドリームネッツ
この新しいアプリが、宇佐高田青年会議所の会員にとって便利で価値のあるツールとなることを期待しています。