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UTエイムが「バクラクビジネスカード」で出張経費の負担を軽減

導入の背景

近年、出張業務が増加する中、多くの法人が出張時の費用立替に苦しんでいます。特に、従業員が立替えた経費の管理や精算は手間がかかり、経理部門の負担も増大する要因となっていました。UTエイム株式会社は、そんな課題を解決するために、AI技術を駆使した「バクラクビジネスカード」を導入しました。

「バクラクビジネスカード」の特徴

1. 従業員の負担ゼロを実現する

「バクラクビジネスカード」の最大のメリットは、出張時のホテル代や交通費の立替が不要になる点です。従業員は法人カードを利用して直接決済ができるため、一時的な負担がなくなり、経理業務の効率も向上します。これにより、個人の資金繰りを気にせず、安心して出張業務に専念できます。

2. 不正利用防止のための柔軟な決済機能

UTエイムでは、出張期間に合わせてカードの利用制限を設定し、不正利用を防止しています。この柔軟な管理により、出張に必要な費用のみを確実に管理でき、会社全体のリスクも軽減されます。

3. 効率的な経費精算プロセス

導入後、従業員はスマートフォンで領収書撮影からデータ提出ができるため、煩わしい経費精算プロセスを大幅に短縮できます。また、AI-OCR技術により自動でデータが読み取られ、仕訳も自動生成されます。この結果、経費処理の時間が短縮され、業務がスムーズに進行します。

UTエイムのコメント

UTエイムの執行役員、柏木浩介氏は、「バクラクビジネスカード」導入によって、従業員個々の立替や高額仮払いのリスクが軽減されることに期待を寄せています。特に、長期の海外出張では大きな経費が発生するため、法人カードを利用することは大きな効果をもたらします。

まとめ

UTエイムが「バクラクビジネスカード」を導入したことで、出張に伴う業務負担は大幅に軽減されることが期待されます。これからも、AIを活用しながら新しい働き方を創造することに貢献していくでしょう。バクラクは、すべての業務を効率化するソリューションとして、中小企業から大企業まで幅広い支援を行っています。

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