株式会社メドレーが業務効率化を実現するAIサービス「バクラク」を導入

メドレーとバクラクの新たなシステム導入

最近、株式会社メドレーが業務の効率化を目的として、AIクラウドサービス「バクラク」を導入しました。この取り組みは、特に医療ヘルスケアという重要な分野において、デジタル化を目指す大きな一歩となります。

「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理といった業務の効率化を図るためのサービスです。最先端のAI技術を駆使して、従来の紙や手入力の煩わしさから解放され、社員が重要な業務に集中できる環境を提供します。

システムの統合と業務フローの改善

導入背景には、メドレーが持つ業務間のシステムが分断されていたことが挙げられます。これにより手続きの複雑化やミスが発生しがちでした。新たに「バクラク」を導入することで、業務フローの見直しとシステムの統合が図られ、申請や経費精算などのプロセスが一元化されることになります。

具体的には、APIを利用して事前申請データを「バクラク」に同期させ、その後の支払申請や経費精算を集約する形に変えました。これにより、情報の散在が解消され、規模の拡大につながる効率的な運営が期待されています。

M&Aとグローバル展開への対応

さらに、メドレーはM&Aを通じた事業の拡大や国際展開を目指していますが、それには適切なバックオフィス体制が必要です。「バクラク」にはM&A後のスムーズなシステム統合やグローバル展開をサポートする機能が充実しており、この点でも期待されています。

人事情報システムとの連携により、組織変更に迅速に対応することができ、複数の承認フローを持つグループ企業でも特別な承認経路を簡単に設定できるのです。これにより、業務効率が大幅に改善されることが見込まれています。

先進の不正利用防止機能

また、「バクラクビジネスカード」は、高度な不正利用防止機能を搭載しており、各部門やサービスに応じた柔軟な管理が可能です。これまで経理部門が集中管理していたが、今後は各部署の責任者が管理できる運用に切り替え、本社以外の拠点でもカード利用の円滑化が図られます。

具体的には、取引先の制限や限度額をカードごとに設定し、目的外利用を防ぐ仕組みが強化されます。これにより、企業内のガバナンスが一層強化されると同時に、従業員の業務もスムーズになります。