総務のキャリア調査結果から見える今後の課題と展望

総務のキャリア調査結果から見る現在の状況と今後の展望

総務に関わる professionals のキャリアに関して、最近の調査が示した光景は興味深いものがあります。株式会社月刊総務が行った「総務のキャリアについての調査」では、160名が回答し、私たちの業界に対する洞察が浮かび上がりました。ここでは、その結果を詳しく見ていきましょう。

調査結果の概要

調査の結果、総務職に関するさまざまなデータが集まりました。特に注目すべきは、総務職での転職経験が3割未満であること、また経験年数が長いほど「ずっと総務を続けたい」と考える割合が増加するという点です。このように、総務職に留まる意向が強いことが明らかになりました。

現在のキャリア形成の背景

発表されたデータによると、総務職に配属されるきっかけの約6割は「会社の方針」であり、自ら志願する人は3割強という結果です。これは、企業側の意向が総務職の選定において強く影響していることを示しています。それに伴い、キャリア形成においても企業の方針が大きな役割を果たすことが見て取れます。

増加する業務と不足する人材

調査では、コロナ禍以降、総務部門の業務量が増加傾向にあることが明らかになりました。しかし、総務部門の人員は変わらないと感じる人が51.3%に達し、業務負担が増える一方で人手が足りない現状が浮き彫りに。約6割が人材が不足していると感じており、この人材不足が総務部門の大きな課題であると言えるでしょう。

モチベーションと評価

総務担当者のモチベーションを支える要因の一つは、従業員からの感謝の言葉が最も重要であり、45.6%の人がその点を挙げています。また、業務の効率化や改善にやりがいを感じる人も多く、37.5%が社内全体のサポートを重視する姿勢を示しました。これは、総務部門に対する社内の評価がキャリア形成に影響を与えていることを示唆しています。

キャリアパスの不透明さ

総務部門におけるキャリアパスの明確さについて調査したところ、明確だと感じている人はわずか2割未満でした。多くの人が「全く明確ではない」と感じており、この不透明さがキャリア形成を妨げる要因となっていることがうかがえます。特に、役職がない総務の人員ほどサポートが不足していると感じる傾向が顕著で、70%以上が「全くサポートしていない」と回答しています。

今後の展望

最後に、調査によるキャリアアップに必要なスキルとして、専門知識の深堀りが最多であることが明らかになりました。経営層や異なる職種を目指す声も増えており、今後のキャリア形成における方向性が求められています。特に、役職のある人は自身のチームのニーズをよく理解し、支援を行う姿勢が必要です。この調査結果は、今後の総務部門の発展に向けて重要な指針となるでしょう。

このレポートを通じて、今後も総務部門が組織内での価値を発揮し続けるための取り組みが、ますます重要であることを実感します。そして、キャリアの向上や企業全体の組織力のアップに向けた適切な支援が行われることが期待されます。