採用業務を変革する新機能　bizplaの「エージェント機能」が登場

採用業務を革新する「エージェント機能」

人材採用の効率化や自動化が求められる現代において、株式会社フューチャートが展開する採用管理システム「bizpla（ビズプラ）」が新たな機能を追加しました。それが「エージェント機能」です。この機能により、派遣スタッフや人材紹介会社からの候補者情報を一元管理できるようになり、採用業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を一層推進することが期待されています。

開発の背景

従来の「bizpla」は主に直接雇用（直雇用）の応募者情報を管理するシステムとして位置づけられていましたが、企業の多くは直雇用だけでなく、派遣や人材紹介といった複数の外部エージェントと協力しながら採用活動を行っています。そのため、従来の運用方法では各エージェントとの連絡や管理が煩雑化し、業務負担が増大していました。新機能はこうした課題を解消し、一つのシステムで全ての採用プロセスを簡素化することを目的としています。

新機能「エージェント機能」の特徴

新たに追加された「エージェント機能」には、以下の三つの大きな特長があります。

1. 一元管理の実現
一般的な採用管理システムは人材紹介会社の情報管理に特化していることが多いですが、bizplaでは派遣スタッフも同時に管理できます。これにより、全体で必要な人材の数を常に把握でき、直雇用、派遣、紹介の各カテゴリごとの状況をリアルタイムで可視化することが可能です。

2. 効率的な情報配信
求人情報をコントロールする企業側は、必要に応じて募集情報を派遣・紹介の各エージェントへ一括または個別に配信できます。エージェント側も簡単に求められた情報を確認でき、条件に合った候補者をスムーズに登録できる仕組みが整っています。

3. コミュニケーションの効率化
エージェントとのやり取りは、bizpla内に統合されたコミュニケーションツールを利用することで簡素化されます。これにより、メールを使った面倒なやり取りを排除し、業務の効率が飛躍的に向上します。

どのような企業におすすめ？

この新機能は、派遣、紹介、直雇用それぞれを別々のツールで管理していて、業務が煩雑になっている企業や、各エージェントの採用進捗を確認するのが難しい企業に特におすすめです。また、個別で毎回エージェントとのやり取りを行っている企業にとって、業務の負担を軽減する効果が期待できます。

「bizpla（ビズプラ）」について

「bizpla」は、求人の作成から応募者対応、面接、合否判定、効果測定に至るまでを自動化するクラウド型の人材採用管理システムです。複数の求人メディアからの応募者情報を一元管理し、手作業を大きく削減することで、採用リードタイムの短縮を実現しています。多様な雇用形態にも対応しており、企業の採用ニーズに応じた柔軟な運用が可能です。

詳細な情報や新機能のデモについては、bizplaの公式サイトをご覧ください。