片柳学園が導入したHUEが示すペーパーレス化の未来と効果

ペーパーレス化を目指す片柳学園

学校法人片柳学園が、新たにERPシステム「HUE」を導入しました。この取り組みは、東京工科大学、日本工学院専門学校、日本工学院八王子専門学校、そして学園法人本部を含む全体でのペーパーレス化を目的としています。

背景と課題

日本の学校法人では、請求書や支出申請など、数多くの手続きが紙ベースで行われています。そのため、ペーパーレス化が進みにくい状況となっています。このような中、片柳学園でも従来の支出管理や承認プロセスが紙に依存しており、働き方改革の進展を受けて見直しが求められました。

この流れの中で、新たな会計システムを導入することを決意し、HUEの採用が決まりました。HUEは、豊富な機能を提供するだけでなく、外部システムとの連携も強化されており、業務デジタル化を進める上での強力なツールとなります。

HUEの特徴と効果

HUEの優れた点は、業務プロセスのデジタル化を支援する多様な機能です。具体的には、ワークフローや電子帳簿保存機能などを備えており、これにより書類の紙使用を大幅に削減できます。ケーススタディとして、HUEを導入した東京工科大学を挙げると、書類のスキャンや保存による業務効率化の実現が期待されます。

HUEに搭載されている標準機能は6700以上に上り、97%のフィット率を誇っているため、業務要件に応じた柔軟な運用が可能です。また、2200社以上で導入実績があるため、その信頼性も申し分ありません。

HUEの導入教育機関

この導入プロジェクトに参加した教育機関は、次の4つです：

- 東京工科大学
- 日本工学院専門学校
- 日本工学院八王子専門学校
- 片柳学園法人本部

各機関でHUEが稼動することにより、運営の効率化のみならず、持続可能な社会づくりにも寄与することが期待されています。

企業の理念と今後の展望

HUEを提供する株式会社ワークスアプリケーションズは、1996年に創業し、日本発の業務アプリケーションのパッケージソフトウェアを提供してきました。「働く」という概念を変革し、企業の生産性を向上させることを理念に掲げています。本プロジェクトを通じて、片柳学園が目指すペーパーレス化の実現が、全国の他の教育機関にも良い影響を及ぼすことを期待しています。

さらに、HUEの導入により、学園の皆さんがより創造的に業務に取り組める環境が整い、教育の質向上につながることでしょう。今後の片柳学園の取り組みにも注目です。