AIエージェントによる経費精算の新時代！マネーフォワードが業務を革新

株式会社マネーフォワードは、経費精算の分野において大きな革新をもたらすAIエージェント『経費申請サポートエージェント』の提供を開始しました。このエージェントは、ユーザーが経費精算を行う際に直面する申請不備や差し戻しを削減し、申請プロセスにかかる負担を軽減することを目的としています。

経費精算の効率化

『経費申請サポートエージェント』は、領収書画像をアップロードすることで、AI-OCR（光学文字認識技術）が画像内の情報を自動で読み取ります。その後、生成AIが社内の経費申請ルールと照合しながら、適切な経費科目を提案したり、未入力の項目への入力を促す機能を提供します。これにより、申請者は経費科目の選定で迷うことなく、正確に申請を行うことが可能になります。

また、申請内容が社内ルールに合致しているかをAIが自動でチェックし、不備があった場合にはその根拠を示した修正提案がアラートとして表示されます。これにより、承認者も申請内容のチェックを容易に行え、迅速な承認が実現します。

提供の背景

経費精算業務は、全従業員にとって重要でありながら、一度に行うことが少ないため社内ルールの理解が不十分なケースが見受けられます。このため、経費科目の選択ミスや入力漏れなどが多発し、差し戻しや再申請の手間が増えてしまうのです。従業員にとっては時間的にも精神的にも負担が大きく、それはまた承認者にとっても業務負担を増加させる原因となっています。特に、ルールに記載のないイレギュラーなケースでは、承認判断が一個人に依存してしまい、業務の標準化が難しくなります。

『経費申請サポートエージェント』はこれらの課題を解決するために開発されました。AIが社内の経費申請ルールを解釈し、経費科目選定や申請内容の自動チェックを行います。これにより、申請プロセスの軽減と、承認者による業務負担の軽減を同時に実現します。