#東京都 #渋谷区 #Hubble #クラウドサービス #契約管理

新機能「親子契約条件一覧ビュー」で契約管理を効率化

株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」と「Hubble mini」に、親子契約を一元的に管理し、現在の有効な契約条件を視覚的に表示する「親子契約条件一覧ビュー機能」が新たに加わりました。この機能により、以前では煩雑であった契約条件の管理が大幅にスムーズになり、業務の効率化が期待されます。

開発の背景

ビジネスの現場では、契約は一つの締結で完了するものではありません。特に、長期にわたる取引では市場の変化や法改正、オーナーシップの変更などによって、単価や仕様が頻繁に変更されることが多いです。このような複雑な契約関係が常に存在するため、現在の有効な条件を正確に把握することが難しく、業務におけるリスクがしばしば存在していました。

従来は、過去の契約書をすべて読み解かなければならず、これが業務の進行や請求管理に支障をきたしていました。そこで、Hubbleは「親子契約条件一覧ビュー」という新機能を開発しました。この機能を利用することで、担当者は契約の履歴を瞬時に把握でき、業務の迅速な対応が可能となります。

提供価値

この新機能は、利用者に以下のような価値を提供します。
1. 契約条件の可視化：親契約とその関連する個別契約や変更覚書を一元管理し、最新の有効な条件を自動表示します。
2. 業務効率の向上：過去の契約条件を一件ずつ遡ることなく、重要な契約情報を即座に特定できるため、担当者の業務負担が軽減。
3. リスク管理の強化：誤りや抜け漏れを防ぎ、全社的に取引リスクを可視化することで、迅速なリスク対応が可能となります。

利用シーン

新機能は様々な業界での活用が期待されています。

• - 飲食業・小売業：多店舗展開における賃貸借契約の条件変更を管理し、オーナーチェンジ時にも迅速な対応が可能。
• - 製造業・卸売業：市場の変動に伴う価格変更や納入先変更をリアルタイムで把握し、適法な参照情報として活用。

また、長期間にわたる契約の権利義務関係の管理が可能となり、通常の取引でも安心して業務を続行できる環境が整います。

今後の展望

Hubbleは、引き続き契約業務における課題に目を向け、事業の推進とリスクマネジメントを両立させるための機能開発に努めていく方針です。契約書の作成から管理、さらにはAIを活用した進行支援機能など、多岐にわたる機能強化を進めていくことで、より多くの企業における契約業務の効率化を支援します。

Hubbleの特徴

Hubbleは、契約書の審査から管理、AIによる自動解析機能までを一貫して提供するクラウドサービスです。特に、ユーザーのニーズに柔軟に対応できる「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載しており、企業独自の管理項目も自由自在に設定可能です。現代のビジネス環境における契約管理の必需品です。

• ---

Hubbleは、業界問わず今後も多くの企業に利用され続けることでしょう。134

関連リンク

サードペディア百科事典: 東京都 渋谷区 Hubble クラウドサービス 契約管理

Wiki3: 東京都 渋谷区 Hubble クラウドサービス 契約管理