新機能『Groundy』が業務効率化を実現！アカウント間共有機能のご紹介

Groundyの新機能で業務効率が劇的に向上

デジタル化が進む現代において、情報管理は企業や団体にとって不可欠な要素となっています。特に、地番情報を扱う業務では、情報の散在や引き継ぎの滞りが課題として浮上しています。そんな中、株式会社Groundyの新機能『アカウント間共有』が登場しました。この機能により、複数のアカウント間で地番情報をスムーズに共有できるようになり、業務効率を一層高めることが可能です。

Groundy Driveとは？

Groundy Driveは、現場の情報を一元管理できるツールとして誕生しました。従来の方法では、地番ごとの情報が紙やExcelに散らばり、整理するのが難しいという問題がありました。Groundy Driveは、これらの情報を地図に紐付け、整理・保管ができるため、必要な情報を瞬時に引き出しやすくしています。特に、現場と事務所間での情報共有がスムーズになるため、業務の効率化が図れます。

新機能の詳細

今回追加されたアカウント間共有機能では、次のような特長があります。

- フォルダ共有の簡便さ：フォルダを作成したオーナーが、共有対象を指定できるため、共有先の選択もシンプルです。
- 権限の柔軟性：共有する際に、編集が可能な権限や、閲覧のみの権限をそれぞれ設定でき、用途に応じた管理が実現します。
- プライバシーの確保：共有相手同士はお互いの存在を知ることができず、共有状況を把握できるのはオーナーのみ。この設計が、情報漏洩のリスクを軽減します。
- 直感的な更新機能：更新ボタンを押すことで、最新の編集内容や追加データが即時に反映され、最新情報の確認がスムーズに行えます。

簡単な使い方

1. 共有したいフォルダを選択します。
2. 共有相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定します。
3. 設定を保存し、共有を開始します。

実際の活用シーン

この機能はさまざまなシーンでの活用が可能です。例えば、事務所と現場間での共同編集や、元請と協力会社間での情報共有が挙げられます。また、行政機関や地権者との連携においても、関係者ごとに安全に情報公開ができます。

点検や保全業務においても、現地で撮影した写真やメモをリアルタイムで共有することで、迅速な対応が求められる場面でもスムーズに業務を進めることができます。

Groundy Driveの今後

Groundy Driveは、さらなる機能追加や改善を目指して日々進化を続けています。現在、スタンダードプランに加入することで、30日間の無料トライアルが提供されており、容易にその使い勝手を体験できます。アプリはiOSとAndroid両方に対応し、ブラウザからも利用可能です。

Groundyは、土地情報管理という特性を利用した新しい形のデジタルソリューションを提供しており、今後も更なる利便性を追求していくことでしょう。業務の効率化と安定した情報管理を実現するため、ぜひ新機能を活用してみてはいかがでしょうか？