電子契約サービス『SkySign®』が進化！オンライン完結機能やSMS通知、API連携で業務効率化を加速

株式会社スカイコムは、電子署名法の要件を満たしたクラウド型電子契約サービス『SkySign®』に新機能を追加したことを発表しました。

今回のアップデートでは、当事者型、立会人型の電子契約に加え、申込み・変更手続きをオンラインで完結できる「申込・変更手続」機能が実装されました。

この機能により、従来は紙で行っていた申込や変更の手続きを、PDFフォームへの入力や手書きサイン、写真や画像の取り込みなどによりオンラインで完結できるようになり、書類送付の手間を大幅に削減できます。さらに、電子署名により書類の真正性が担保されるため、安全かつスピーディーな手続き処理を実現します。

また、オプション機能として、SMS通知とAPI連携機能も追加されました。SMS通知機能は、契約や手続きの際に相手先へ通知を送信する際に利用できます。特に、個人を対象とした取引が多い企業にとって、迅速な連絡手段として役立ちます。API連携機能は、外部のシステムやアプリケーションとSkySign®を連携させることで、電子契約や申込・変更手続といった機能をより柔軟に活用できるようになります。

さらに、ファイルの一括ダウンロード機能やグループ管理機能も追加されました。ファイルの一括ダウンロード機能では、添付ファイルを含めた契約・手続書類一式や、指定した期間内の書類をまとめてダウンロードできます。グループ管理機能は、部門やチームなどのセクションを作成し、セクション間の閲覧を制限することができます。管理者ユーザーは、所属するセクションとその配下のサブセクションの閲覧が可能となります。

これらの新機能によって、SkySign®はさらに使いやすく、利便性の高いサービスへと進化しました。契約や手続きの効率化、セキュリティ強化、そして業務のデジタル化を推進したい企業にとって、最適なソリューションと言えるでしょう。
電子契約サービスは、近年ますます注目を集めており、多くの企業が導入を進めています。SkySign®は、従来の電子契約サービスの機能に加え、申込・変更手続きのオンライン完結機能やSMS通知、API連携機能などを搭載することで、さらなる進化を遂げました。

これらの機能によって、契約や手続きの効率化だけでなく、セキュリティ強化、業務のデジタル化も促進されることが期待されます。

特に、オンライン完結機能は、ペーパーレス化やリモートワークの推進に大きく貢献するでしょう。また、SMS通知機能は、顧客とのコミュニケーションをよりスムーズに行うための有効な手段となります。API連携機能は、企業のシステム環境に合わせて柔軟にSkySign®を導入できるため、幅広い企業にとって魅力的な機能と言えるでしょう。

SkySign®は、今後もユーザーのニーズに応えるべく、機能の改善や新機能の開発を進めていくとのことです。今後の進化に期待しましょう。