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Microsoft Teams向けの新しい社内掲示板「InfoLook」

株式会社ビービーシステムが新たに提供開始した「InfoLook」は、Microsoft Teams上で社内情報を効率的に管理・共有できる掲示板アプリです。このアプリは、インフォメーションの発信と把握を容易にし、業務効率を大幅に向上させることを目的として設計されています。

「InfoLook」の利点

従来、社内の情報共有はメールや紙ベースの資料が主流でしたが、「InfoLook」を活用することで、これらの手間は一切不要になります。ユーザーはTeams上で簡単にアプリを開き、必要な情報をいつでも受け取ることができます。また、特定のメンバーに対して一度に情報を発信することができるため、迅速なコミュニケーションが実現します。さらに、このアプリにはAIを活用した要約機能も搭載されており、記事の要約を自動的に作成することが可能です。

機能の詳細

「InfoLook」は以下のような多様な機能を提供します:
1. 掲示板形式の情報管理: 社内情報を掲示板形式で整理・管理でき、カテゴリ分けやタグ管理も可能です。
2. 未読件数の表示: 利用者が未読の件数を簡単に確認できるようになっています。
3. 閲覧権限設定: 記事ごとに閲覧権限を設定できるため、限られた情報を特定のメンバーにのみ提供することができます。
4. リマインダー機能: 未読の記事のリマインダーを受け取ることができ、見落としを防ぎます。
5. セキュリティ面の強化: Teamsアプリとして利用するため、Teamsアカウント以外からのアクセスを制限することができ、安心して利用できます。
6. モバイル対応: モバイル版のTeamsにも対応しているため、外出先でも情報を簡単にフォローできます。

アプリの可能性

日本マイクロソフト株式会社の木村靖氏からも支持を受けている「InfoLook」は、特に未読・既読管理を行える強力なツールとして注目されています。ビービーシステムは、マイクロソフトとの連携を深め、今後も同社のクラウドサービス「Lookシリーズ」において新たなサービスや価値を提供し続けることでしょう。

また、InfoLookは利用者の既読率の把握も簡単にできるため、どの記事がどれだけ読まれているのかを管理者が把握しやすくなっています。この機能は、企業の情報共有がどれだけ効果的かを可視化するために役立ちます。

まとめ

「InfoLook」は、今までとは異なる新しい形の社内情報管理ツールとして、特にMicrosoft Teamsを利用している企業にとっては大きな利点をもたらすことでしょう。業務の効率化やコミュニケーションの改善に貢献する新たなアプリの登場に、業界からは期待の声が上がっています。詳細はこちらでご確認ください。

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