Akerunブランドが新たにQR受付システムを開始、業務効率化が実現

Akerunが新サービス「Akerun QR受付システム」を開始

株式会社Photosynth（フォトシンス）は、本日よりAkerunブランドの新サービス「Akerun QR受付システム」の提供を開始しました。このシステムは、来訪者が受付に掲示されたQRコードを自身のスマートフォンで読み込み、簡単な入力を行うことで非対面・非接触での受付手続きを可能にします。

非対面の新しい受付体験

「Akerun QR受付システム」を導入することで、従来の電話やタブレットが不要となり、簡易的で安価な受付が実現します。来訪者がQRコードを読み込むと、すぐに担当者に通知が送信されるため、処理がスムーズに進みます。これにより、従来型の受付業務に必要だった機器の準備や、対面での接触を避けることができ、衛生面にも配慮したシステムとなっています。

この新サービスは、特にCOVID-19の影響により非接触型の受付が求められる現在、非常にニーズに合った機能を持っています。企業や組織の安全対策を強化しつつ、来訪者にも安心感を提供します。

業務の効率化と省人化

「Akerun QR受付システム」を利用することで、受付業務の無人化が実現します。今まで待機に費やしていた人的リソースを他の業務に回すことで、より効率的な業務運営が可能になるのです。従来は電話での取り次ぎやペーパーワークによる煩雑な作業が多く、時間がかかっていましたが、デジタル化することでこれらの工数を大幅に削減できます。

来訪者の情報は自動的に記録され、専用のWeb管理画面からはCSVファイルとしてデータをダウンロードできます。これにより、監査業務や情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）などのセキュリティ認証のエビデンスとしても利用可能です。実際の運用を踏まえたシステム設計が、企業の長期的な安全と信頼性を支えます。

Akerun QR受付システムの主な利点

1. 簡単な導入と運用: 特別な工事や機器は不要。初期設定もシンプルで、すぐに利用が始められます。
2. 無人化による効率化: 人的リソースを他の業務に集中でき、全体の業務効率が向上します。
3. セキュリティの強化: 自動収集される来訪者情報が、監査業務やISMS申請に役立つデータとして活用可能です。

まとめ

「Akerun QR受付システム」は、受付業務を大きく変える可能性を秘めた革新的なサービスです。導入を検討している企業は、Akerunの製品サイトから詳細を確認し、お問い合わせを行うことで、より具体的に導入の準備を進めることができます。

Akerunは、クラウド型IoTサービスによって、よりセキュアで快適な環境を提供し、企業のデジタルトランスフォーメーションを支援しています。是非、Akerunの新たなサービスを体験してみてください。