終わらない仕事に終止符！生産性を高める新しいアプローチ

終わらない仕事に終止符を打つ方法

私たちが日々仕事をしている中で、しばしば「今日も終わらなかった」と肩を落とす悩みを抱えています。多くの場合、これはただ単に自己管理ができていないからではなく、実は背後に「隠れたムダ」が存在することに起因しているのです。

2024年1月14日に、著者の萩原雅裕氏が出版した書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？』では、こうした確執を解決するための糸口が示されています。これは、単なる時間管理術やタスク管理法の枠を超えた新たな視点で、仕事の進め方そのものを根本から見直す方法を提供しています。

隠れたムダの正体とは？

隠れたムダとは、目には見えにくい形で仕事の効率を阻害する要因です。例えば、同じ仕事を何度も考え直す「考え直し」や、作業の切り替えによって集中力が削がれる「タスクの切り替え」、計画不足による「手戻り」などがこれに該当します。これらは、一見小さな問題に思えるかもしれませんが、長期にわたると業務に大きな負担をかけることになります。

著者は、これまでの経験をもとに、こうした隠れたムダを特定し、削減するための具体的なメソッドを提案しています。その内容は、主に「計画」「実行」「中断」の3つのモードに分けられます。これらのステップを通じて、仕事を効果的に進めるための新たな手法が明らかになります。

仕事を進めるための3つのモード

1. 計画モード

このモードでは、効果的な計画を立てることが求められます。タスクを明確にし、実行可能なステップに分解することで、無理なく進める準備を整えます。著者の提唱する「アクション動詞」を用いることで、タスクの具体性が増し、着手しやすくなります。

2. 実行モード

計画ができたら、次は実行です。このステップでは、計画したタスクを迷わずに行動に移すことが重要です。集中して取り組むことで、短時間で効率よく業務を進めることが可能になります。

3. 中断モード

仕事の進捗を管理するうえでは、一時的に作業を中断することも重要です。中断後に「忘れない」ようにするために、前回の作業内容や次にやるべきことを記録する手法が紹介されています。これにより、無駄な考え直しを防ぎ、スムーズに次の作業に入れるようになります。

本書には、これらのモードを活用した実践例も多数掲載されています。また、著者は自身の経験から、長時間労働を経験した社員がいかにして好循環を回復できるかを具体的に語っています。

まとめ

萩原雅裕氏の新刊は、単なる効率化の手法を超え、現代の仕事の進め方そのものを新たに見直すきっかけを与えてくれます。仕事の隠れたムダを見極め、効果的に対処することで、我々は仕事を効率的に終わらせることができるのです。これにより、仕事だけでなく、プライベートの時間も大切にできる、より充実した生活を送ることができるでしょう。