株式会社マテハンソフトが「ホットプロファイル」で営業効率化を実現

営業効率化の新たな一手、マテハンソフトの成功事例

株式会社マテハンソフト（本社：栃木県宇都宮市、代表取締役社長：福田晴一）は、業務効率の向上と営業力の強化を目的に、名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」の導入を決定しました。この選択がどのように彼らのビジネスに影響を与えたのか、詳しく探っていきましょう。

導入の背景

マテハンソフトは、全国で受託開発やパッケージソフトの販売を手がけるIT企業です。これまで同社は他社の顧客管理システムを利用して顧客情報を管理してきましたが、業務においていくつかの課題が浮き彫りになりました。顧客情報の手動入力やメンテナンスが煩雑で、担当者に多くの負担がかかっていたほか、日報の登録も社員ごとにバラつきがあり、情報共有に苦労していたのです。さらには、メルマガ配信も特定の営業担当者に依存しており、運用が滞っていました。こうした問題を解決するために、マテハンソフトは新しいツールを模索することにしました。

「ホットプロファイル」を選んだ理由

マテハンソフトは名刺管理、顧客管理、メルマガ配信機能が一体化されたツールを必要としていました。そして、数あるツールの中から「ホットプロファイル」と他の製品二つを徹底的に比較。最終的に以下の理由から「ホットプロファイル」の導入を決定しました。

1. 名刺管理、顧客管理、メルマガ配信が効率的に行える機能が完備されていた。
2. 他社製品に比べてコストパフォーマンスが優れていた。
3. 自社の特性に合わせてカスタマイズできる高い拡張性。

このような選定理由から、マテハンソフトはホットプロファイルを選びました。