外資系企業の会計業務を劇的に改善する「multibook」導入の全貌

外資系企業が日本法人での会計業務の効率化を図る中、株式会社サンライズ・アカウンティング・インターナショナルが「multibook」を導入し、その効果を実証しました。この導入により、業務負荷をなんと50%削減することに成功しています。具体的にどのような経緯でこの導入が進み、どのような効果がもたらされたのか、詳しく見ていきましょう。

サンライズの会計アウトソーシングの実績

サンライズは、1996年に設立され、長年にわたって会計業務のアウトソーシングを行ってきました。製造業からIT分野、そして中小企業から上場企業、さらには国内外を問わず多様なクライアントに対して高品質なサービスを提供しています。その背景には、約9割の企業でオンサイトでの経理実務を行い、経験豊富なスタッフが安定してクオリティの高いサービスを維持している点があります。

課題の発見と「multibook」導入の決定

導入前、サンライズが使用していた国産の会計システムでは、外資系企業向けに求められる通貨換算や海外本社向けの英文レポーティング作業が手動で行われていました。この手作業は煩雑で、ミスのリスクを内包しているため、業務の効率が非常に低くなっていました。さらに、管理会計や資金管理機能が乏しく、クライアントにとって便利なサービスを提供できる範囲に限界がありました。

こうした背景から、サンライズは多言語・多通貨に対応したグローバルクラウドERPである「multibook」の導入を決定しました。デモを観賞した際、その直感的な操作性と機能の多様性に魅了されたことが、導入の決め手となりました。

導入による具体的な効果

「multibook」を導入した結果、外資系企業の日本法人に対する経理業務の作業時間は50%も削減されることが実証されています。手作業で行っていた通貨換算や英文レポーティングが自動化され、業務がシンプルに進化したことが大きな要因です。また、そのシンプルな操作画面により、新人スタッフでもスピーディに業務を習得できる環境が整いました。

「multibook」の機能は豊富で、管理会計や資金管理のツールも充実しているため、サンライズとしても新たなサービスメニューをクライアントに提供することが可能になりました。これにより、さらなるビジネスの拡大が期待できます。

今後の展望

今後、サンライズは「multibook」を活用し、外資系企業の日本法人企業だけでなく、日本の企業の海外拠点向けのサービスも強化していく方針です。特に在外子会社に対する経理業務のサポートを充実させ、多国籍企業のニーズに応えるべく、業務改善と効率化を進めていく考えです。これにより、より多くの企業がグローバルな感覚で経理業務の運営が可能になることが期待されます。