業務効率化を支援するメール管理サービス「AsetZ」β版が登場

業務効率化を支援する新たな「AsetZ」メーラー

業務でのメール活用が一般的になっている中、ファイル管理の煩わしさを解消する新しいメール管理サービス「AsetZ」が登場しました。このサービスは、メール内でやり取りしたファイルを素早く見つけ出すためのもので、その利便性が多くのビジネスパーソンに期待されています。

AsetZの開発背景

株式会社AsetZは、営業やカスタマーサポート、事業開発部門向けに業務を効率化するための様々な支援を行ってきました。近年、ITの普及に伴い多くの企業が様々なツールを活用していますが、その結果、情報が分散してしまうという課題に直面しています。実際の調査によれば、94%の人が「最初に検索するのはメール」と答え、86%が「検索を諦めた経験がある」との結果が出ています。特に大きな課題は、メール内でやり取りしたファイルの見つけにくさです。この現状を受けて、AsetZはメールのファイル検索を特化したツールとして開発されました。

AsetZの主な機能

このサービスの大きな特徴は、メールアカウントを紐付けるだけで、メール内の全ての添付ファイルや共有リンクを自動で分類し、リスト化することができる点です。これにより、ユーザーはメールのプレビューを見ながら必要なファイルを直感的に探すことが可能になります。また、送信者やファイル形式、共有リンクの種類によって自動分類されるため、手動で整理する手間も省けます。

直感的な検索機能

使用者がファイル名を思い出せない場合でも、送信者や関連するキーワードを用いて検索できるため、さらなる発見の手助けとなります。同名ファイルが多数あるケースでも、サムネイルを見ながらすぐに判別できる仕組みが整っており、ユーザーにとってストレスのない体験を提供します。

開発テストでは、参加者の94%が「AsetZ」を使いたいと回答し、その結果からもこのツールの実用性が伺えます。「メールを一つ一つ開封することなく、すぐに必要な情報にアクセスできる」といった意見が多く寄せられました。