法務業務を効率化！Hubbleが契約プレイブック機能とWordアドインを発表

Hubbleが契約業務の効率化を提案

契約業務や管理をサポートするクラウドサービス「Hubble」を提供している株式会社Hubbleが、法務向けの新機能を発表しました。今回リリースされたのは、AIによる審査をWord上で完結させる「Wordアドイン機能」と、組織固有の審査基準を体系化する「契約プレイブック機能」です。これらの機能は、法務業務において評価が高まっています。

新機能の特徴

1. 法務向け契約プレイブック機能

この機能は、自社の契約データやひな型を基にして、AIが審査基準の草案を自動生成します。具体的には、条文や論点ごとに基本方針や許容範囲を明確にし、ベテラン担当者の知識をナレッジとして形にします。これにより、審査基準の平準化や迅速な判断を支援します。

2. Wordアドイン機能

Word内での契約審査を可能にするこの機能では、プレイブックを適用し、自社のひな型をもとに契約書を直接修正・校正します。特に、「一致」「範囲内」「不一致」の3段階で差分を自動判定でき、文章における誤字脱字をAIが検出するなど、契約書の確認作業を大幅に効率化します。

開発の背景

法人企業を対象にした調査によると、契約業務には様々な課題があることが明らかとなりました。約8割の契約が日常的かつ低リスクなものであるため、迅速かつ的確な判断が求められます。しかし、従来の手法では、審査基準がベテランの経験や暗黙知に依存していることが多く、平準化がなかなか成し遂げられませんでした。

本アップデートでは、契約プレイブックの策定・運用における初期構築の手間、目視照合の労力、それに伴う陳腐化を解消することを目的としています。

提供する価値

Hubbleの新機能は、法務担当者が効率よく業務を進めるための環境を提供します。特に、Word上での契約書審査が一元化されることで、物理的なツール間の往復を排除すると同時に、判断基準も可視化され、若手法務担当者の育成にも寄与します。

具体的な活用シーン

契約審査においては、プレイブックとの突合がスムーズになり、過去の契約書との比較も容易になります。AIによる自動校正機能を活用することで、誤字脱字の修正から変更履歴の整理まで、すべての作業がWord内で完結します。これにより、法務業務が大幅に効率化され、リスク判断や事業戦略により集中できる環境が実現します。

まとめ

今後もHubbleは、法務担当者が本質的な業務にリソースを集中できるよう、新しいテクノロジーを活用し続けていきます。特に、契約業務においてはAIと人間の協業を進め、業務の質を向上させていく姿勢が見受けられます。

Hubbleについて

Hubbleは、契約業務に特化したクラウドサービスであり、企業のニーズに応じて様々な契約管理の支援を行います。現在、99%以上の顧客継続率を誇り、幅広い業界で信頼されるサービスとして成長を続けています。AIの導入により、契約書の全ての工程を一元管理できることが大きな魅力です。

ぜひ、この機会にHubbleの新機能を活用し、あなたの法律業務を進化させてみてはいかがでしょうか。

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