イベント運営における設営・撤去業務の新たな課題と解決策

イベント運営もう一歩進化！設営・撤去業務の実態

イベント業界には多くのファンがいますが、その陰には多岐にわたる運営活動があります。最近、岩谷マテリアル株式会社が実施した調査によって、イベント会社に勤める人々が抱える設営・撤去業務の課題が浮き彫りになりました。調査結果に基づき、課題の本質や改善策を探ります。

調査の背景

コロナ禍を経て、イベントの形式も多様化しました。オンラインイベントやウェビナーが一般的になった一方、対面でのイベントも徐々に盛り上がりを見せています。しかし、イベント運営における設営・撤去業務は、未だに高い負担がかかる場面が多いのが現状です。

調査対象は、20代から50代のイベント会社に勤める会社員152人。主に、設営・撤去作業でどのような不便さや辛さを経験しているのか、その実態を探りました。

7割以上が感じる不便さ

驚愕の結果として、7割以上の回答者がイベント運営における設営・撤去業務で何らかの不便さや辛さを感じたと答えました。「頻繁に感じる」が26.3％、続いて「毎回感じる」が25.0％。「全く感じない」と回答した人はわずか25.7％ということで、大半の人がこの業務負担を実感しています。

不便の主な要因

さらに深掘りしてみると、主要な要因として「物理的な作業量の多さ」と「労働時間の長さ・タイトさ」が挙げられました。特に人手不足が影響し、作業負担が増していることに対して多くの人が懸念を示しています。

1位: 人手不足による作業負担の増加 (46.9％)
2位: スケジュールがタイトで休憩時間が少ない (45.4％)
3位: 長時間の作業による疲労感 (34.6％)

これらの問題は、特に女性スタッフやシニア層には厳しい負担となっています。彼らが効率よく、かつ健康的に働ける環境を構築することが求められています。

生産性の向上は進んでいるのか？

調査によると、設営・撤去業務で生産性の向上を感じている人は約3割に留まります。「変わらない」と答えた人は59.9％でしたが、一部ではシステム・ツールの導入や作業工程の簡略化がプラスに作用していることもわかりました。

具体的には、以下の要因が効果を挙げています。
・システムやツールの導入 (43.8％)
・機材の設置・組み立て作業の簡略化 (43.8％)
・現場環境の改善 (35.4％)

これらの施策はいずれも、業務環境を整える上で重要な要素であると言えるでしょう。

まとめ

岩谷マテリアル株式会社が行った「イベント運営における設営・撤去業務の変化」に関する調査から、7割以上が不便さや辛さを感じていることが明らかになりました。多くのイベント運営者が「作業量」や「勤務状況」に苦しんでいる中、近年少しずつでも生産性が向上している兆しが見えています。このような実態を踏まえ、どのように業務環境を改善していけるかが今後の大きな課題です。