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サイオステクノロジー、YourDeskに新機能を追加

サイオステクノロジー株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：喜多 伸夫）が、フリーアドレスの座席管理システム「YourDesk」に新たな機能を追加しました。この機能は、会議室の管理をより効率的に行うための「会議室前端末機能」で、2026年1月29日から提供が開始されます。

現代オフィスが直面する課題

最近、リモートワークからオフィスへの出社が増加する企業が増えている中で、多くのオフィスでは「会議室不足」や「空予約」といった問題が浮上しています。特に、大規模な企業では特定の時間帯や曜日に予約が集中し、必要な会議室を確保できない場面も見受けられます。これにより業務効率が低下し、会議室というオフィスのリソースの無駄な占有が発生します。なかでも、従業員数の多い企業での会議室の活用状況を適正化することが喫緊の課題となっています。

新しい「会議室前端末機能」の特長

サイオステクノロジーが提供する「会議室前端末機能」は、会議室の入口に設置されたタブレット端末を用います。この端末を「YourDesk」と連携させることで、以下のような機能を実現します。

1. 空予約の防止

予約時間になっても入室操作が行われない場合、設定された時間が経過後に自動で予約がキャンセルされ、会議室が解放されます。これにより、予約が入っていても振り返って実際には使われていない「ゴーストミーティング」を排除し、会議室の稼働率を最大限に引き上げます。

2. 即時予約が可能

利用者は、会議室前のタブレット端末を使って、今空いている会議室の利用状況を一目で確認できます。急な会議が必要になった場合でも、その場で操作を行って会議室を予約し利用開始することが可能です。

3. Outlookとの連携

Microsoft 365のOutlook予定表との連携にも対応しており、普段使用しているOutlookでの予定の変更が端末に即座に反映されます。これによりスムーズな会議室運営が可能です。

4. データ分析の強化

会議室と席の利用状況を一元管理することで、オフィスの総務やファシリティ担当者は、蓄積されたデータを活用して最適な会議室数やレイアウトを検討できます。これによりデータに基づいたオフィス戦略を立案することが可能になります。

今後の展望

「会議室前端末機能」は、プレミアムプランおよびエンタープライズプランで提供されます。今後、サイオステクノロジーはタブレット端末を扱う企業とのパートナーシップを視野に入れ、販売を強化していく予定です。また、YourDeskのさらなる機能拡充を進め、柔軟で生産性の高い働き方をサポートします。

企業の紹介

サイオステクノロジーは、オープンソースソフトウェアを基盤にしたシステムインテグレーションを行っており、自社で開発したソフトウェアおよびSaaSの製品を提供しています。最近では、クラウドやAI関連の技術に注力し、次世代の製品やサービスを開発し、業務改善を目指しています。

詳細情報は、公式ウェブサイト（sios.jp）を参照してください。また、製品に関する問い合わせは、サイオステクノロジー株式会社のSIOS Appsサービスラインにてお受けしています。連絡先はこちらです。

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