採用活動を劇的に効率化する「Lark」との連携開始！

HRクラウド株式会社が新たに発表した採用管理システム「採用一括かんりくん」と、Lark Japan株式会社が提供する仕事がはかどるスーパーアプリ「Lark」とのAPI連携。この提携によって企業の採用業務はどのように変わるのか、詳しく解説していきます。

企業の採用現場における課題

近年、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進む中で、さまざまな業務がクラウドサービスによって自動化されています。しかし、採用担当者が日々直面する課題は依然として残っています。特に、候補者との面接日程調整においては、ATS（採用管理システム）やカレンダーアプリを行き来しなければならず、余計な手間や時間がかかっていました。このため、ツールの切り替えに伴う工数の増大や情報の転記ミスといった問題が発生していました。

API連携がもたらす新たな可能性

今回のLarkとのAPI連携によって、面接日程調整が格段にスムーズになります！具体的には、次の3つの機能が追加されます。

1. 高度なカレンダー連携

- 双方向のカレンダー同期: 「採用一括かんりくん」からのイベント（作成、更新、削除）がLarkカレンダーに自動で反映され、逆にLarkカレンダーの情報も参照できるようになります。
- 空き時間の確認: 候補者と面接日程を調整する際に、面接官のLarkカレンダーから空き時間を確認。これにより、効率的に日程を決定することができます。
- 会議室の予約: Larkに登録された社内会議室も、採用システム側から直接予約ができるため、別の手続きを踏む必要がなくなります。

2. Web会議URLの自動発行

面接枠が確定した段階で、「Larkミーティング」のWeb会議URLが自動的に生成され、欠かせないステップの一つが省略されます。これにより、候補者への案内メールや面接官のカレンダーへのURL記載も自動化され、手間が大幅に削減されます。

3. Larkチャットへの通知

新規応募者のエントリーやメッセージの受信などのタスクをLarkのチャットメッセージとしてリアルタイムで受け取れるようになり、採用担当者の負担が軽減されます。また、面接後の評価依頼も、チャットを通じて簡単に行え、評価スピードを向上させます。

「採用一括かんりくん」とは

HRクラウドが提供する「採用一括かんりくん」は、クラウド型の採用管理システムで、複数の求人媒体から応募者情報を自動で取り込み・一元管理することが可能です。LINEを利用したコミュニケーション機能も備え、採用業務の質と効率を向上させるサポートを行っています。今年、新たに追加された「採用AIエージェント」機能によって、採用プロセスの再定義が実現され、AIが採用担当者の力強いパートナーとして機能します。

Larkについて

Larkは、様々な業務ニーズに対応する一体最大のコラボレーションツールです。チャット、メール、カレンダー、ビデオ会議などがすべて一つのプラットフォームで統合されており、チームによる効果的な共同作業を実現します。Larkの多機能性は、企業の生産性を大きく向上させる要因とされています。

HRクラウド株式会社が手掛ける「採用一括かんりくん」とLarkとの連携により、企業の採用活動はさらに進化を遂げることでしょう。これからの採用フローがどうなっていくのか、ますます期待が高まります。