営業効率を飛躍的に向上する『FormFox PRO』の予約送信機能とは

株式会社korobyteが開発した営業自動化ツール『FormFox PRO（フォームフォックスプロ）』は、営業担当者の負担を大幅に軽減する新機能「予約送信機能」を導入しました。この機能を活用することで、企業はWebサイトの問い合わせフォームへの自動入力・自動送信が可能となり、新規開拓営業が飛躍的に効率化されます。

1. 予約送信機能の魅力

この予約送信機能を用いることで、営業担当者は毎日手動で送信開始する必要がなくなります。指定した曜日や時間帯に自動でフォームが送信されるため、平日の日中など、反応が得やすい時間帯に継続的に営業活動を行うことができます。

開発の背景

BtoB営業においては、テレアポやメール営業、DMなど様々なチャネルが存在しますが、その中でも問い合わせフォーム営業は特に注目されています。企業サイトのお問い合わせフォームを通じて、決裁者や関連部署に直接アプローチできるこの手法は、新規開拓において非常に効果的ですが、多くの作業が発生することから、人手に頼り過ぎるケースが見受けられました。例えば、営業リストの準備や送信先URLの管理、文面の作成、送信結果の確認など、担当者の労力が必要となり、特定の時間に送信を続けることが困難でした。これらの課題を解決するために、FormFox PROは予約送信機能を開発しました。

2. 予約送信機能の主な特徴

- 曜日と時間帯を設定し、自動送信

営業に最適な曜日と時間帯を指定することで、FormFox PROが自動的に営業リストへフォームを送信します。これにより、営業戦略に沿ったタイミングでのアプローチが実現。

- 祝日や休業日を除外

年末年始や社内休業日など、送信を避けたい時間帯を設定できます。特に、祝日や振替休日は一括で設定可能で、無駄な送信を防ぎます。

- 安全機能の搭載

同一宛先への再送信防止や除外ドメインの設定、送信前のチェック機能により、運用リスクを大幅に軽減。これにより、効率的かつ安全に大量送信を行えます。

3. 予約送信による業務改善

この機能を利用することで、営業担当者は手動での送信開始ボタンを押す作業から解放され、より効率的な新規開拓が可能になります。また、反応が得やすい時間帯に自動送信が行えるため、商談の機会が格段に増えることが期待されます。継続的なリード獲得が可能になり、BtoBマーケティングやインサイドセールスの業務も効率化されるでしょう。