楽楽メールマーケティングの新機能！日程調整がさらに便利に

楽楽メールマーケティングが商談の日程調整を革新

株式会社ラクスが提供するメールマーケティングサービス「楽楽メールマーケティング」が、待望の「同席調整機能」をリリースしました。この機能は、複数名が同席する商談の日程調整を自動化し、営業の効率を飛躍的に向上させることを目的としています。

従来の課題

営業活動においては、新人営業の同行指導や技術担当者との提案商談など、複数のメンバーが参加する場面が頻繁にあります。しかし、従来の日程調整は各メンバーの空き時間を個別に確認しなければならず、調整のやり取りが多くなりがちでした。このため、商談が確定するまでに時間がかかり、その間に機会を失うことも少なくありませんでした。

自動化された同席調整機能

「同席調整機能」によって、商談に関わる全員の空き時間を自動で照合し、スムーズに日程を確定できるようになります。これにより、複数のカレンダーを確認し合う手間や、調整のための複数のやり取りが不要になり、迅速な商談設定が可能になるのです。

チーム単位での自動割り当て

この機能は、特定のチームに商談が偏らないようにアポイントを自動で振り分けることも可能です。事前に設定された受付比率に基づいてアポイントが配分されるため、チームの負荷を均等に保ちながら、営業活動のスムーズな運営を実現します。

機能の特徴

1. 自動調整: 複数名が同席する商談のための空き日程調整を自動で行います。
2. アポイントの振り分け: 事前設定によりチームごとのアポイント間の負荷を均一にします。

この日程調整機能は、カレンダーやWeb会議ツールと連携しており、リアルタイムで空き状況が反映されるため、忙しいビジネスパーソンにとって非常に便利です。お客様は提供されたカレンダーを見て、都合の良い日時を選ぶだけで日程調整が完了。必要な連絡はすべて自動で行われるため、業務の効率化を図れます。

実際の活用事例

例えば、ある企業ではWebフォーム機能と連携させることで、資料請求後のお客様に営業担当者の空き日程を表示し、商談へ迅速に案内する仕組みを構築しました。この結果、月当たりの商談獲得数が導入前比で121%に増加しました。

まとめ

この新機能は2026年7月29日（水）より提供が開始され、すでに「日程調整プラス」オプションを契約している企業は追加料金なしで利用可能です。株式会社ラクスが提供する「楽楽メールマーケティング」は、今後も営業の効率化を図るための様々な機能を提供していくことでしょう。ぜひ、この機会に新たな機能を活用し、ビジネスの成長につなげてください。

詳細な情報やお問い合わせは、公式サイトをご覧ください。楽楽メールマーケティング。