AIによるガバナンス文書管理の新時代！GovernOnの魅力とは

コーポレートガバナンスを支えるAIプラットフォーム「GovernOn」

株式会社LegalOn Technologiesが提供するコーポレートガバナンス・プラットフォーム「GovernOn」は、取締役会議事録や関連文書からAIが対応事項を抽出し、その後のタスク管理までを支援する新機能を提供しています。この機能により、ガバナンス業務の効率化を図ることができ、企業の運営における負担を軽減することが期待されています。

ガバナンス業務の複雑さとAIの必要性

取締役会や株主総会の運営においては、限られたリソースで多くの業務をこなす必要があります。議事録の作成だけでなく、関連文書に記載された期限、義務、決定事項を確認し、必要な対応を整理することが求められます。しかし、これらの作業は情報が複数の文書に分散しているため、担当者は一つひとつ読み込まなければならず、時間がかかる上、属人化が進みやすいのです。実際に、2026年に行われた調査では、61.6%の企業が業務の属人化を感じており、デジタル化やAIによる支援に対しては43.6%が前向きな意向を示しています。

これに対して「GovernOn」は、目的に応じたタスクを自動的に生成し、企業が抱える情報の管理負担を軽減しています。特に、文書の確認や進捗管理を一元化できる点が評価されています。

AIがタスク管理をアシスト

新機能では、ガバナンス関連の文書を「GovernOn」にアップロードすることで、AIが期限や義務、その他の対応事項を自動で抽出します。AIはバックグラウンドで文書を解析し、対応すべき事項をタスク候補として表示します。このプロセス中にも、ユーザーは他の業務を進められるため、効率的な作業が可能です。

提示されたタスク候補には、カテゴリーや期日、根拠となる文書の位置情報も表示されます。この機能によって、担当者はAIが生成したタスク内容を確認しやすく、従来のように毎回文書を読み返す手間も改善されます。また、タスクの進捗状況を「GovernOn」上で管理できるのも大きな利点です。

「GovernOn」の理念と将来性

「GovernOn」は、企業が抱える法的情報やコーポレート業務の管理をAIによって効率的に行なうことを目的としています。業務の属人化を解消し、情報の集中管理を実現することで、取締役会運営の効率化や事務局の負担軽減も見込まれます。コーポレートガバナンスの強化を目指す中で、GovernOnのような最新のテクノロジーの導入はますます重要になるでしょう。

AIの進化により、企業のガバナンス業務も新しい形へとシフトしています。「GovernOn」は、その一翼を担う強力な武器となることでしょう。今後もこのプラットフォームに期待が寄せられています。

会社情報

LegalOn Technologiesは、2017年設立以来、法務に特化したAIサービスを提供している企業です。AI技術と法律の専門知識を持ち、グローバルでも多くの企業に利用されています。日本市場への特化を進めた「GovernOn」は、国内の法制度にも適合した機能を提供し、企業のガバナンス強化を支援しています。詳しくはこちらを参照してください。